在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。随着数字时代的来临，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，仍面临着诸多棘手难题。例如，对政策的认知不足，纸电凭证混合存在的合规风险等。传统的发票报销流程和财务运作模式，已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。大部分企业已经深刻意识到，加快财务数字化转型刻不容缓。而且，电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，它能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思以其卓越的服务和强大的技术实力，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴，为提升企业的差旅管理效率奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台是合思为企业打造的一款高效财务管理利器，它在提升差旅管理效率方面发挥着重要作用。
差旅申请与商旅预订：该平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。这不仅提高了员工的出行效率，也让企业的差旅管理更加有序。
发票处理与资金管理：平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
费用分录与预算管控：合思平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，让差旅管理更加灵活高效。
数据安全与系统对接：在数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。而且，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
合思解决方案：不同企业的成功实践
众多不同类型的企业已经通过应用合思的解决方案，在实际场景中取得了显著的效果，有效提升了差旅管理效率。
某国民经典零食品牌企业：该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。不仅实现了业财有机连接，还达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的差旅管理和财务管理更加高效。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业：此前，该企业员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，差旅管理效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业：该企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，浪费纸张且人效低。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，让企业的财务管理和差旅管理更加科学合理。
世界500强旗下教育服务品牌企业：该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅管理和财务管理方面都达到了新的高度。
抓住机遇，选择合思开启高效财务管理之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了诸多便利和保障。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将助力自身在财务数字化转型中取得成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升差旅管理效率。如果你也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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