在企业的日常运营中，差旅费用报销是一项繁琐却又至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，更影响着企业的财务管理效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在差旅费用报销等财务管理方面曾面临诸多挑战。而合思财务数字化解决方案的出现，如同一场及时雨，为动力源带来了报销效率的大幅提升和成本的显著降低。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛分布。然而，随着企业的不断发展壮大，在差旅费用报销等财务管理方面，动力源逐渐遭遇了一系列难题。
大量自研系统难以整合是动力源面临的一大挑战。企业内部存在多个自研系统，这些系统各自为政，操作体验差，系统之间相互割裂。员工在进行差旅费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据不一致的问题。
传统手工报销模式也弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。员工在填写报销单时，需要手动输入大量的信息，不仅容易出错，而且审批流程漫长。会计在审核报销单时，也需要花费大量的时间和精力去核对信息，工作效率低下。
合思方案：量身定制的报销良方
面对动力源在差旅费用报销等财务管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行差旅费用报销时，系统可以自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了报销效率。同时，系统之间的数据共享也使得财务审核更加准确和高效。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。员工在进行差旅消费时，可以直接使用合思提供的支付方式，消费信息自动同步到系统中。这样一来，员工无需再为垫资和开票的问题烦恼，大大提高了员工的满意度。
显著成效：报销效率与成本的双重优化
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用报销方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工的报销周期长达 4 周，而现在，报销周期已经缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的资金周转效率。
会计工作量大幅缩减。合思系统的自动化处理功能，使得会计在审核报销单时，无需再花费大量的时间和精力去核对信息。人员成本节约约 50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。员工在进行差旅费用报销时，系统可以自动获取相关信息，无需手动输入。同时，系统还可以对消费信息进行聚合，让员工更加清晰地了解自己的消费情况。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统可以对报销信息进行实时监控和分析，为财务审批提供了有力的依据。同时，系统还可以对费用进行有效控制，确保企业的费用支出符合相关规定。结算更加统一，避免了因结算不统一而带来的问题。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。合思系统可以对企业的财务数据进行实时监控和分析，让企业管理者可以实时了解企业的经营情况。这样一来，企业管理者可以及时做出决策，提高企业的管理效率。
客户心声：携手合思开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源解决了差旅费用报销等财务管理方面的难题，赢得了客户的好评。
财务转型：合思引领企业新征程
动力源与合思的成功合作，为众多企业展示了财务数字化转型的价值和潜力。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务管理效率和降低成本是企业生存和发展的关键。合思财务数字化解决方案，以其高效、合规、低碳的特点，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
如果您的企业也面临类似的差旅费用报销等财务管理挑战，不妨考虑与合思携手，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
