在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思的全流程报销系统是如何为其排忧解难,解决财务难题的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家令人信赖的创新型科技企业,更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商,同时也是创业板的首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显,犹如一座亟待攻克的堡垒。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面,汉威科技面临着重重挑战。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。全流程报销系统的缺失,让汉威科技的财务工作陷入了困境。
合思出击:全流程报销系统的精准破局
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预算管控:跨系统协同的智慧魔方
合思针对汉威科技的预算管控难题,祭出了全流程报销系统这一法宝。通过整合第三方管控逻辑,全流程报销系统实现了跨系统预算管理的神奇转变。它就像一个智慧的魔方,将单据信息进行巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,并迅速返回结果。从此,汉威科技的预算管理不再是一盘散沙,而是变得井然有序。全流程报销系统让预算管控变得更加精准、高效,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款:合同管理的数字纽带
在对公付款方面,全流程报销系统建立了合同管理台账,宛如一条数字纽带,将合同信息与付款流程紧密相连。通过API技术,全流程报销系统将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这使得汉威科技的对公付款与合同管理不再脱节,票款进度一目了然。全流程报销系统让对公付款变得更加透明、可控,有效避免了财务风险。 -
发票智能校验:高效识别的数字精灵
全流程报销系统在发票智能校验方面表现卓越,犹如一个数字精灵,具备发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,全流程报销系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这使得汉威科技的发票处理工作变得轻松快捷,减少了人工错误,提高了财务核算的准确性。
成效显著:全流程报销系统带来的华丽蜕变
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效率提升:财务核算的加速引擎
应用合思的全流程报销系统后,汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率犹如安装了加速引擎,提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个全流程报销系统,大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%,让资金流转更加顺畅。全流程报销系统成为了汉威科技财务效率提升的有力助推器。 -
业务管控:精细化管理的智慧之钥
全流程报销系统对汉威科技的业务管控实现了极致提升。它实现了对公业务的合同关联付款和预算管控,让每一笔付款都有迹可循。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。同时,全流程报销系统提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销流程。它就像一把智慧之钥,打开了汉威科技业务精细化管理的大门。
通过与合思的深度合作,汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。全流程报销系统成为了汉威科技在数字化浪潮中破浪前行的有力武器。未来,随着企业的不断发展,合思将继续凭借其全流程报销系统为汉威科技提供更优质的服务,助力其在数字化浪潮中持续稳健前行。