在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借敏锐的市场洞察力,精准捕捉到企业在差旅管控方面的痛点,精心打造一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,全力协助企业挖掘更多净利润。
行业痛点:三大“黑洞”吞噬企业利润
在企业运营的长河中,差旅成本已成为侵蚀净利润的“暗礁”。当前企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。
一方面,差旅支出在企业总运营成本中占据相当比重,占比在10% – 40%之间波动。在高频差旅支出的行业,这一比例更是攀升至20%以上。如此高额的支出,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润。
另一方面,企业在差旅管控上存在诸多弊端。硬控过度使得员工在差旅过程中束手束脚,影响了工作效率和员工体验;线下消费管控存在盲区,费用不透明,如同隐藏在黑暗中的“无底洞”,不断吞噬着企业的资金;数电票管理难题也为企业带来了合规风险,一旦处理不当,可能会面临法律和财务上的双重困境。差旅数字化转型已刻不容缓。
解决方案:一站式开启差旅智控新时代
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同给企业差旅管理装上了智能引擎,帮助企业实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。
通过差旅数字化转型,企业能够实现差旅精细化管理,降低差旅成本,提升运营效率。合思的解决方案就像一位贴心的管家,为企业打理差旅的方方面面,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能:资源、智能与合规的三重保障
- 资源整合:全球出行资源尽在掌握
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作,构建了庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,宛如一张细密的大网,将各地的优质住宿资源一网打尽。同时,还整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业提供了高性价比的出行选择,让企业在差旅安排上更加游刃有余。无论是国内的商务出行,还是海外的拓展之旅,合思都能满足企业的需求,为差旅数字化转型提供坚实的资源基础。
- 智能管控:AI赋能无感差旅管理
合思推出“合力省”奖励计划,如同给员工注入了一股动力剂,鼓励员工主动节省差旅成本。员工在享受差旅便利的同时,还能为企业和自己创造更多价值。
在智能审批方面,AI智能审批如同一位公正的法官,快速准确地处理差旅申请,大大缩短了审批时间。AI智能推荐助手则像一位贴心的顾问,根据企业的差标和员工的出行需求,提供个性化的出行建议。
BI差旅风控系统更是企业差旅的“安全卫士”,实时监控差旅活动,如同敏锐的鹰眼,及时发现异常并预警。通过这些智能功能,合思实现了差旅活动的无感管控,让差旅数字化转型更加智能化。
- 合规管理:数电票时代的合规利器
在数电票时代,合规管理是企业差旅管理的重要环节。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,如同一个隐形的记录仪,同步自动获取凭证入账归档,彻底解决了线下差旅费用不透明的问题。
电子会计档案管理平台则为企业提供了便捷、高效的档案管理方式,适应了数电票时代的新要求,降低了企业合规风险。合思就像企业合规管理的守护神,为差旅数字化转型保驾护航。
应用场景:定制化方案满足多元需求
- 下沉市场:区县维度精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管控的难度也随之增加。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精细化成本控制。
以某连锁零售企业为例,与合思合作后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成效充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的实力,为企业在拓展市场的同时,实现了差旅数字化转型和成本的有效控制。
- 出海业务:一站式多语言服务破解海外难题
对于有出海业务的企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题是一大困扰。合思提供一站式多语言服务解决方案,如同一位精通多国语言的向导,为企业在海外差旅中指引方向。
合思商城的国际机票、酒店、用车等服务,支持多维度管控,能够有效帮助企业管理国际差旅成本。无论是语言沟通障碍,还是资源整合难题,合思都能一一化解,助力企业顺利开展出海业务,实现差旅数字化转型在海外市场的落地。
- 线下消费管控:易商卡让报销便捷无忧
合思易商卡如同企业的“财务管家”,让企业员工无需垫资,报销流程更加便捷。员工在差旅过程中可以更加专注于工作,而不用担心费用报销的繁琐问题。
这一创新的方式真正帮助企业“捂住钱袋子”,提高了资金使用效率,也提升了员工的满意度。在差旅数字化转型的浪潮中,合思易商卡成为企业线下消费管控的得力助手。
成功验证:数千企业选择合思见证实力
合思的差旅管控解决方案已经得到了众多企业的认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业在合思的帮助下,实现了差旅数字化转型,提升了差旅管控水平,降低了成本,提高了运营效率。
在未来,合思将继续深入探索AI技术,紧跟企业未来差旅管理的发展趋势。它将不断优化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。
如果您的企业也渴望提升差旅管控水平,实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,踏上智慧差旅管理之旅,一同见证差旅数字化转型带来的巨大变革。