在当今竞争激烈、瞬息万变的商业世界里,企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争,成为了提升企业竞争力的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和别具一格的创新解决方案,已经成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天,就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深度探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
汉威科技:数字化征程的探索者
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗璀璨的科技明星,是一家充满创新活力的科技企业,更是创业板首批上市的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者、物联网解决方案的卓越提供商,汉威科技的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域的发展注入了源源不断的科技动力。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务和海量的数据时,显得力不从心。企业急需一套高效、智能的解决方案,来提升财务管理的效率和决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。差旅资源整合管理也成为了其中亟待解决的重要问题,如何实现差旅资源的合理配置和有效管理,成为了汉威科技提升整体运营效率的关键一环。
合思赋能:全方位的财务数智化服务
在差旅资源整合方面,合思通过先进的技术手段,将各种差旅资源进行了深度整合。无论是机票、酒店,还是租车等服务,都被纳入到一个统一的平台之中。这使得汉威科技的员工在进行差旅安排时,能够更加便捷地获取到丰富的差旅资源,并且能够根据自己的需求进行灵活选择。同时,合思的系统还能够根据企业的差旅政策,自动筛选出符合要求的资源,有效避免了员工因选择不当而产生的额外费用。
在费控报销环节,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了消费即合规,采购即报销的全新模式。员工在进行因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规的费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种模式不仅大大减轻了员工的报销负担,提高了报销的效率,同时也为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
- 对公业务难题破解:三流合一的智慧之道
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理面临着更高的要求和挑战。合思的解决方案通过先进的技术手段,实现了业务数据、发票数据和资金数据的实时同步和自动匹配。这使得企业在处理对公业务时,能够更加高效地完成对账和结算工作,避免了因数据不一致而产生的错误和风险。
同时,合思的上下游协同门户为企业与供应商和客户之间搭建了一个高效的沟通平台。通过该平台,企业可以实时与上下游合作伙伴进行信息共享和业务协同,提高了业务处理的效率和透明度。在差旅资源整合管理方面,这一平台也为企业与差旅供应商之间的合作提供了更加便捷的渠道,有助于企业获取更加优质的差旅资源和服务。
- 经营分析利器:实时掌控企业运营脉搏
合思的智能化财务收支经营分析平台,就像是汉威科技的一双“智慧之眼”,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。通过对大量财务数据的深度分析和挖掘,该平台能够为企业提供全方位、多层次的经营分析报告。这些报告不仅能够帮助企业管理层及时发现业务中存在的问题和潜在的风险,还能够为企业的战略决策提供有力的支持。
在差旅资源整合管理方面,该平台能够对企业的差旅费用进行详细的分析和统计。通过分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,企业可以制定更加合理的差旅政策和预算,优化差旅资源的配置,从而降低企业的差旅成本。同时,该平台还能够对差旅供应商的服务质量和价格进行评估,为企业选择更加优质的供应商提供参考依据。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
在合思的全力助力下,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成就。
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业财流程数字化飞跃
合思的解决方案使汉威科技的业财流程数字化程度达到了 95%。这意味着企业的大部分财务业务都实现了自动化和智能化处理,大大提高了业务处理的效率和准确性。在差旅资源整合管理方面,数字化的业财流程使得差旅预订、费用报销等环节更加便捷和高效。员工可以通过手机或电脑随时随地进行差旅预订和费用提交,财务人员可以实时对费用进行审核和处理,整个流程更加流畅和透明。 -
员工与财务减负增效
合思的解决方案降低了员工 75% 的报销耗时。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,而现在,员工只需轻松点击几下,即可完成报销申请,系统会自动进行审核和处理。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度。
同时,合思的解决方案减少了财务 85% 的入账归档时间。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和整理数据,系统会自动完成这些工作,大大提高了财务工作的效率。在差旅资源整合管理方面,财务人员可以更加轻松地对差旅费用进行核算和管理,确保企业的差旅成本得到有效控制。
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成本节约与安全保障
合思的解决方案为汉威科技节约了 70% 的场地、耗材成本。数字化的财务管理模式使得企业不再需要大量的纸质文件和存储空间,降低了企业的运营成本。同时,合思的系统采用了先进的安全技术,确保了 100% 的数据安全合规。在差旅资源整合管理方面,数字化的管理模式也减少了企业在差旅管理方面的人力和物力投入,提高了资源的利用效率。 -
决策支持与稳健运营
合思的智能化财务收支经营分析平台为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,企业管理层可以更加准确地把握企业的经营状况,及时调整战略决策。在差旅资源整合管理方面,该平台为企业制定合理的差旅政策和预算提供了数据支持,有助于企业优化差旅资源的配置,提高企业的经济效益。
携手合思:共创财务数字化美好未来
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了巨大的成功,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅帮助汉威科技解决了财务数字化管理方面的难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思解决方案的强大魅力和卓越成效,让我们一起携手,共创财务数字化的美好未来!