在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,大幅提升了报销效率,节约了人员成本,有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题。在这个过程中,合思的智能审计发票功能发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和创新能力,成为了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后,这使得企业在数据处理和分析上困难重重。传统手工报销模式弊端众多,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致报销效率低下,人员成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。智能审计发票的缺失,也让企业在财务审核方面缺乏精准和高效的手段。
合思方案:打破壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的流通和共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在因公消费时免垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。智能审计发票功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地对发票进行审核,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全提供了有力保障。
合思费控系统与各个业务系统的无缝对接,使得企业的财务流程更加顺畅。员工在提交报销申请时,系统能够自动调用相关数据,进行智能审计发票,减少了人工审核的工作量和错误率。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择,在满足企业日常需求的同时,也便于财务的统一管理和结算。合思BI通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供了可视化的报表和决策支持,让企业管理层能够实时了解企业的经营状况。开放平台则为企业未来的拓展和升级提供了可能,方便企业与其他系统进行集成和对接。
转型成效:效率提升成本降低
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这极大地提高了员工的满意度和工作积极性。财务审批有了智能审计发票的支持,更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
智能审计发票功能在其中起到了关键作用。它不仅能够识别发票的真伪,还能对发票的内容进行审核,确保发票与业务的关联性和合规性。在报销流程中,智能审计发票能够自动拦截不符合规定的发票,避免了企业的财务风险。同时,它还能够对发票进行分类和统计,为企业的成本分析和预算管理提供了准确的数据。
客户心声:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业服务和创新能力得到了动力源的高度认可。在合作过程中,合思不断根据动力源的需求进行优化和升级,确保解决方案能够始终满足企业的发展需要。智能审计发票功能也在不断完善,为企业提供更加精准、高效的服务。
开启转型之旅:选择合思迈向成功
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案,利用智能审计发票等先进功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能审计发票带来的高效和便捷。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。