在数字经济如春风般蓬勃吹拂的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务管理变革征程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务收支管理平台及独具匠心的相关解决方案,引领企业驶向财务数智化转型的浩瀚海洋,为企业深度挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中实现企业费用优化。
合思全景:财务数智化的璀璨星河
合思诞生于2014年,自成立之初,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景。它宛如一颗冉冉升起的科技新星,通过敏捷的财务收支管理平台,在数字的宇宙中构建起独特的生态体系。
基于广泛连接的生态,合思如同一位卓越的桥梁建造者,将各方资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,恰似一双强劲的翅膀,助力企业在财务数智化的天空中自由翱翔;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革新风暴,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在发展的征程中不断书写辉煌篇章。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如智慧的灯塔,汇聚着顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的新高度。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这一个个数字见证了合思在企业费用优化领域的卓越成就和广泛认可。
平台探秘:功能强大的财务魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务魔方,每一面都蕴含着无尽的惊喜和价值,为企业费用优化提供了有力的支持。
它涵盖了丰富多样的消费环节。从差旅申请的精心规划,到商旅线上订购的便捷高效,再到易商卡线下消费的灵活自如,平台为企业的消费管理提供了全方位的解决方案。
在报销流程管理方面,平台展现出了卓越的实力。具备发票采集的精准高效,审核对账的严谨细致,统一开票的规范便捷,自动提报的智能快速等功能,让报销流程变得轻松简单。
入账归档操作同样毫不逊色。资金结算的安全准确,档案归档的有序规范,自动记账的高效智能,每一个环节都紧密相连,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时,平台具有总额管控功能,如同一位严谨的财务管家,可设定预算上限防止超支,为企业费用优化提供了有效的控制手段。提供商旅分析以助力企业深入了解成本结构和优化策略,让企业在财务决策中更加明智。
此外,平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了企业的财务管理效率,推动企业费用优化。
优势剖析:传统与合思的鲜明对比
与传统财务管理模式相比,合思平台在企业费用优化方面的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
在电子凭证处理方面,传统模式存在着诸多弊端。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。而合思平台通过电子凭证会计数据标准实现全流程标准化、无纸化管理,彻底解决了这些问题,为企业费用优化提供了更加高效、环保的解决方案。
在报销流程上,传统模式的繁琐让人望而却步。手工录入发票数据,不仅容易出错,还耗费大量的时间和精力;员工垫资订票事后报销,增加了员工的资金压力和报销的复杂性。而合思平台推动企业向无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,大大提高了报销效率,降低了人力成本,有效实现了企业费用优化。
案例解读:合思方案的成功典范
多个不同行业的企业应用合思解决方案的案例,生动地展示了合思在企业费用优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业,在发展过程中面临着差旅费用高、财务入账效率低等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,这一数字直观地体现了合思方案在企业费用优化方面的强大实力;财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设。实现了财务准确性和及时性的显著提升,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础,有力地推动了企业费用优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的合规经营提供了有力保障,进一步实现了企业费用优化。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术创新优势,推动企业数字化和绿色化协同转型,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位。