在连锁零售的商业版图中，财务与业务的协同发展宛如精密的齿轮咬合，任何一个环节的不畅都可能影响整体的运转效率与利润增长。今天，让我们以COMMUNE幻师为例，探寻合思如何凭借卓越的费用报销策略，助力连锁零售企业解决财务与业务难题，实现精细化运营与利润增长。
客户简介：幻师璀璨 社交先锋
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下一颗耀眼的明珠，是“以餐入酒”餐饮直营连锁模式的先锋践行者。它宛如一座充满魅力的社交殿堂，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造了极致的社交体验。在连锁经营的浪潮中，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，如同一位严谨的工匠，注重门店标准化管理和供应链能力的雕琢，力求为消费者带来始终如一的高品质服务。
业务困局：报销繁冗 运营受阻
在当前的商业环境下，中国餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师却独树一帜，选择了直营连锁的业务模式，提供全时段餐酒结合服务。这种独特的模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。
极物思维集团旗下众多门店，店长们就像忙碌的舵手，需要处理各类费用报销事务。然而，传统的报销流程却如同一条崎岖的山路，体验不佳。店长们需要先提报费用，然后邮寄相关材料，财务部门收到后再进行审核付款。这一过程涉及第三方快递，效率难以保障，导致报销周期漫长。
漫长的报销流程让店长们的精力被大量分散，他们本应将更多的时间和精力投入到门店管理中，却被报销事务缠身。同时，传统报销流程的低效率也影响了企业的市场竞争力，如同沉重的枷锁，束缚了企业前进的步伐。
合思妙策：数字方案 破局前行
面对COMMUNE幻师的困境，合思挺身而出，带来了一套全面的数字化解决方案，其中费用报销策略是关键的一环。
合思提供了费控、银企直联、档案等数字化工具，为企业的财务管理搭建了一个高效的平台。在日常报销场景下，合思实现了1小时付款、当天关账的高效运作，让报销流程不再漫长。同时，通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，合思实现了业财融合，为企业提供了门店税前利润报表，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持。
实施路径：数据贯通 流程优化
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，接入数据中台，将开票系统、收银&CRM系统、储值/幻师卡售卖等数据进行整合。这就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据发挥出更大的价值。
接着，建立合思费控、银企直联、合思档案等系统，对报销流程进行优化。通过系统的自动化处理，减少了人为干预，提高了报销效率。
最后，打通业务与财务数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用。这就如同在企业内部搭建了一条高速公路，让信息能够快速流通，为企业的决策提供及时准确的支持。
卓越成效：效率提升 成本节约
合思的费用报销策略为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
在效率提升方面，日常报销场景下财务部门能够在1小时内完成付款，当天完成关账。店长们的费用提报至关账归档流程也变得高效顺畅，他们终于可以将更多的精力投入到门店管理中。
在成本节约方面，通过数据分析，合思协助业务整合门店资源，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这就如同为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的利润空间得到了显著提升。
在人力优化方面，2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的管理提供了更细致的信息支持。
客户心声：体验升级 未来可期
COMMUNE幻师的店长们对合思的费用报销策略给予了高度评价。他们认为，财务制度应该更加简单，希望能够通过手机提报就能收到账款，月底统一邮寄相关材料。使用合思后，他们的体验得到了极大的改善，工作变得更加轻松。
财务部的工作人员也表示，要为业务考虑，让门店能够高效运作。合思的财务数字化解决方案提升了企业的效率和市场竞争力，让他们看到了企业未来发展的无限可能。
企业自评认为，通过合思的解决方案，他们识别到了经营中可降本增效的空间。未来，他们将专注于运营效率的提升，深度耕耘数据中台板块，为企业的发展注入新的动力。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务与业务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其卓越的费用报销策略，开启精细化运营与利润增长之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的方案，亲身感受合思带来的改变。
