在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的明灯。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过多个生动的应用案例,领略其在企业财务数字化转型中的卓越风采,尤其是在企业差旅数字化方面的突出表现。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
值得一提的是,合思还是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在企业差旅数字化方面的布局,也随着公司的发展不断完善,为企业提供了更加高效的差旅管理方案。
核心产品与技术:开启企业差旅数字化新体验
合思的核心产品和技术功能丰富多样,犹如一座装满宝藏的宝库,为企业差旅数字化提供了强大的支持。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
在当今企业的运营中,涉及到众多的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统往往各自为政,形成了数据孤岛。而合思具备强大的系统集成能力,能够将这些系统进行无缝集成,实现数据的互通互联。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业在进行差旅管理时,能够更加准确地获取相关信息,提高决策的科学性。
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无需报销:畅享数字化差旅便利
在传统的差旅报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率,也让企业差旅数字化的体验更加流畅。 -
预算管控:精准把控差旅费用
预算管控是企业差旅管理中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,能够有效防止费用管控失控,确保企业的差旅费用在合理的范围内。 -
发票管理:高效处理差旅发票
发票管理是企业差旅管理中的一大难题。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大减轻了财务人员的基础工作压力,提高了发票处理的效率和准确性,为企业差旅数字化提供了有力的保障。
合思优势:对比传统系统脱颖而出
与传统财务系统相比,合思在企业差旅数字化方面具有显著的优势。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的差旅信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了企业差旅管理的难度。
而合思的系统集成能力能够打破数据壁垒,实现数据实时更新和共享。企业在进行差旅管理时,能够及时获取最新的信息,做出更加准确的决策。无需报销的模式让员工体验数字化便利,提高了工作效率。预算管控前置能够有效防止费用管控失控,确保企业的差旅费用得到合理的控制。发票管理功能强大,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了发票处理的效率和准确性。
成功案例:见证合思在企业差旅数字化的卓越成效
合思在众多企业的财务数字化转型中,尤其是企业差旅数字化方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在企业差旅数字化方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在差旅管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务中。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅数字化方面,实现了对公业务管控提升、预算管控前置、流程规范和费控加强。企业能够更加精准地控制差旅费用,提高了资金的使用效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅数字化方面,员工能够更加便捷地进行差旅报销,企业能够更加及时地获取差旅数据,为决策提供有力的支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。在企业差旅数字化方面,企业的差旅管理流程更加顺畅,财务人员的工作压力得到了有效缓解。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在企业差旅数字化方面,员工能够更加快速地完成差旅报销,企业能够更加高效地管理差旅费用。
未来展望:携手合思开启企业差旅数字化新篇章
合思凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数字化转型中,尤其是企业差旅数字化方面展现出了强大的实力和显著的成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也希望在企业差旅数字化方面取得突破,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的卓越体验。让我们携手合思,共同开启企业差旅数字化的新篇章。