在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着重重挑战。价格上涨、成本控制压力增大以及效率低下等问题，如同乌云一般笼罩着企业的差旅业务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些行业痛点，并推出了一系列行之有效的解决方案，其中工作流自动化更是核心亮点，为企业解决差旅难题提供了有力支持。
行业痛点洞察
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差旅消费激增下的成本困境
疫情退去后，2023 年 1 – 7 月差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展的道路上，不得不面对成本控制的巨大压力。在当前经济环境下，企业每一笔支出都需要精打细算，差旅成本的增加无疑给企业的财务状况带来了不小的挑战。 -
效率低下的差旅管理难题
在企业的差旅管理中，效率层面的问题也日益凸显。差旅订票、发票和单据处理等环节存在诸多问题，发票的获取、核对和处理更是成为了管控的痛点。订单超标趋势明显，这意味着企业原有的控制策略需要前置，否则将难以有效控制成本。繁琐的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也降低了企业的整体运营效率。 -
费用分析与内控的困境
在费用分析方面，企业面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。发票合规风险不断增加，内控层面还存在岗位设置不合规等情况。这些问题使得企业难以准确掌握差旅费用的使用情况，无法进行有效的成本分析和风险管控，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述
- 全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中工作流自动化贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。通过工作流自动化，企业能够实现业务流程的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率，降低错误率。合思的解决方案就像是一位贴心的财务管家，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势
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精准预算管控
在预算管控方面，工作流自动化发挥了重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，通过工作流自动化，系统可以自动审核申请单是否符合预算要求，提高了审批效率。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，系统能够实时监控预算使用情况，避免超预算消费。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，工作流自动化确保了报销流程的合规性和准确性，让企业的预算管理更加精准。 -
严格消费标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，工作流自动化使得这一功能更加高效。系统会根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，严格管控差旅消费标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出，为企业节省成本。 -
精益消费策略优化
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，工作流自动化可以帮助企业更好地实施这些策略。部分企业尝试合思商城“合力省”，工作流自动化能够实现相关优惠政策的自动匹配和应用，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在这个过程中，工作流自动化就像是一个智能助手，帮助企业实现精益消费。 -
数智化优势凸显
工作流自动化为企业带来了显著的数智化优势。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高了财务核算和记账效率。利用 BI 对沉淀数据深入分析，工作流自动化可以实现数据的自动采集和整理，为企业提供更加准确、及时的数据分析结果，帮助企业做出更加科学的决策。
应用场景与案例
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
一家 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的工作流自动化解决方案为其带来了巨大的改变。通过工作流自动化，员工的报销流程得到了极大的简化，报销效率提升了 300%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了 50%。老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营企业的破局之路
连锁经营企业在差旅管理方面也存在诸多问题，如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等。合思商城与原 TMC 实现资源互补，工作流自动化发挥了关键作用。它优化了整个差旅管理流程，使得财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。工作流自动化就像是一把钥匙，打开了连锁经营企业差旅管理的新局面。 -
企业数字化差旅的成功实践
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策结合工作流自动化，取得了显著的成效。工作流自动化确保了优惠政策的准确执行，在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业实现了数字化差旅的高效管理，提升了整体竞争力。 -
流程自动化的显著成效
在流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。工作流自动化使得这一过程更加准确、高效，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。工作流自动化为企业的差旅管理带来了前所未有的便利和效率提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的工作流自动化功能，是实现降本增效、可持续发展的有效途径。如果您的企业也想体验工作流自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。
