在当今数字化的汹涌浪潮中，企业正快步迈向财务智能化的新时代。业财融合作为这一进程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家财税新政也在推动企业向业财一体与费控管理过渡。在这样的大背景下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应时而生，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。预算审批自动化作为合思平台的重要特性，正为企业财务管理带来新的变革。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，如今已成长为专精特新企业。公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。预算审批自动化在合思广泛的服务网络和庞大的客户群体中得到了充分的实践和验证。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算审批自动化融入到这些服务中，让企业的财务管理更加高效和智能。
核心功能：开启预算审批自动化新时代
- 费控管理：五级进阶实现高效报销
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业从传统的手工报销（L1）逐步向高级无需报销（L5）阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，让员工报销体验大幅提升。预算审批自动化在这个过程中，能够自动对费用进行审核和预算控制，确保费用支出符合企业规定。
到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”。预算审批自动化与全链路自动报销紧密结合，使得费用数据能够实时更新，预算审批更加及时准确。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。预算审批自动化借助智能工具，能够对各种复杂场景下的预算进行精准审批，为企业的精细化管理提供有力支持。
- 数据赋能：释放财务数据价值
财务天然具有数字化的力量，合思能帮助企业合理运用业务与财务数据，实现多维度的价值提升。在自动化执行方面，预算审批自动化对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作效率。精细化运营中，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，预算审批自动化可以根据分析结果，对预算进行动态调整，优化资源分配。
智能化决策时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。预算审批自动化能够根据业务需求和数据情况，快速审批预算，为业务决策提供及时的资金支持。流程优化涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，预算审批自动化在整个流程中起到了关键的协调和控制作用。风险控制针对企业财务人员和业务人员，预算审批自动化可以设置严格的审批规则，防范财务风险。经营预测为企业管理者提供支持，预算审批自动化根据预测结果，合理安排预算，保障企业的稳定发展。
- 中台服务：打破数字壁垒
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台建设可帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，预算审批自动化可以基于这些标准数据进行高效审批。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，预算审批自动化根据数据资产进行智能分析和审批。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，预算审批自动化在核心能力沉淀和服务产品化过程中，保障了预算管理的规范性和高效性。
优势凸显：预算审批自动化的独特魅力
与传统的费用管理方式相比，合思具有显著优势。传统费用管理多为后端财务视角，存在滞后、片面的问题，财务记账落后于业务发生，仅以财务口径做数据统计与分析，对前端业务支持不足。而合思采用公司全局视角，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务展开，预算审批自动化能够实时获取费用数据，对预算进行动态审批，为业务提供及时的资金支持。
同时，传统方式一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思能提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型，预算审批自动化可以根据企业的不同需求和组织结构变化，灵活调整审批规则和流程，确保预算管理的有效性。
行业应用：预算审批自动化的成功实践
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。预算审批自动化在这个过程中，对费用进行严格的预算控制和合规审核，确保每一笔费用都符合企业和监管要求。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。预算审批自动化与这些功能协同工作，满足了企业对合规和效率的需求。
- 软件行业：提升审批效率降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。预算审批自动化根据预算动态管理情况，对项目费用进行实时审批，提高了报销审批效率。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。预算审批自动化在数据抓取、分配和凭证生成过程中，保障了预算的准确性和合规性，削减了运维成本。
- 连锁经营行业：加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。预算审批自动化在子公司申请和母公司审核过程中，对预算进行严格把控，降低了资金的风险。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。预算审批自动化确保了每一笔费用都在预算范围内，加强了企业的资金管控能力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的费控管理理念、强大的数据赋能能力、高效的中台服务，在不同行业的应用中展现出了显著的优势，帮助企业解决了诸多痛点和难题。预算审批自动化作为合思平台的重要特性，正为企业的财务管理带来质的飞跃。随着企业对财务数字化需求的不断升级，未来合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、聚合更多供应商、提升企业金融能力等，持续助力企业实现业财融合，在数字化转型的浪潮中取得更好的发展。如果您想体验预算审批自动化带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。
