在当今数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被迫迈入数字化转型的快车道。但现实情况是，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅流程审批也面临着效率低下等问题。
在这样的困境下，合思为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思一站式转型密钥：破解电子凭证难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效提升了差旅流程审批的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业的差旅流程审批更加规范、高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子凭证管理提供了有力保障，也让差旅流程审批的相关档案管理更加便捷。
合思功能优势：革新传统差旅流程审批
合思的产品具有众多核心功能，相比传统方式有着显著的优势。
在差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大简化了差旅流程审批的前期工作。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了差旅流程审批中发票管理的效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅流程审批的后续工作提供了有力支持。
此外，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让差旅流程审批更加便捷、高效。
合思成功实践：不同企业差旅流程审批焕新升级
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅流程审批也变得更加顺畅。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程审批的效率和质量都得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅流程审批也更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅流程审批的效率和准确性得到了显著提高。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响。它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅流程审批方面具有显著的优势。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想提升差旅流程审批的效率，实现财务数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系合思十分便捷，在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。
