合规差旅管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合规差旅管理也能在合思的助力下得到更好的实现。

政策引领下的转型大势

2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，顺应了新发展理念，能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。在这样的市场形势下，合规差旅管理也需要紧跟电子凭证数字化转型的步伐。

企业转型痛点剖析

电子凭证在转型过程中面临诸多误区，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法影响数据安全和数字化转型成效，也给合规差旅管理带来挑战。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型困难。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，这对合规差旅管理的合规性保障提出了更高要求。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同等问题，也影响着合规差旅管理的高效开展。

合思转型解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为合规差旅管理提供了坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，合规差旅管理也能在这一过程中得到优化。

合思核心模块揭秘

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块方便了员工操作，提高了差旅申请的效率，为合规差旅管理提供了规范的申请流程。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块整合了商旅资源，让员工能够更便捷地进行预订，同时也有助于企业对差旅费用进行管控，符合合规差旅管理的要求。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过自动化的发票采集，提高了发票处理的准确性和效率，降低了合规风险，是合规差旅管理的重要保障。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。该模块实现了费用的自动记账，提高了财务处理的效率和准确性，有助于合规差旅管理的财务核算。

合思方案竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为合规差旅管理提供更先进的技术支持。

合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛的服务网络和资源支持。无论是企业在国内还是国外开展业务，都能得到合思的及时服务，保障合规差旅管理的顺利进行。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力有助于企业实现业财一体化，提高合规差旅管理的协同效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的合规差旅管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高解决方案的针对性和有效性。

合思方案成功案例展示

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规差旅管理方面，该品牌通过合思的方案实现了差旅费用的有效控制和合规管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规差旅管理在这一过程中也得到了优化，减少了差旅报销的繁琐流程和合规风险。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平。合规差旅管理作为财务管理的一部分，也在合思方案的助力下得到了显著提升。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。在合规差旅管理方面，该品牌通过合思的方案实现了差旅相关会计档案的电子化管理，提高了合规性和管理效率。

合思贴心服务体系保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和价值。在合规差旅管理方面，企业可以通过这一体验版了解合思解决方案是否符合自身需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、系统实施、培训支持等。在合规差旅管理的各个环节，客户都能得到专业的指导和支持。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在合规差旅管理过程中遇到问题能够及时解决，保障业务的正常开展。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地运用合思的解决方案进行合规差旅管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在合规差旅管理方面，企业也需要紧跟这一趋势，积极寻求有效的解决方案。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在合规差旅管理等方面的优质解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型和合规差旅管理的新篇章。