在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此迎来了新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这样的时代背景下应运而生，它就像是一把精准的钥匙，旨在为企业解决档案管理方面的诸多痛点，尤其是在发票导入导出等关键环节，为企业带来高效、便捷的全新体验。
产品背景与行业痛点：数电票时代档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着一场前所未有的变革。政策层面，电子发票的接收已被明确认可为合法合规，但数电票的管理却有着特殊要求。例如，它必须以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。这些细致的规定，无疑给企业的档案管理工作增添了不少难度。
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。相关数据显示，高达90%的企业都遇到了各种各样的问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷于大量档案数据整理的繁琐工作中，每一张发票的导入导出、每一份档案的分类整理，都耗费着他们大量的时间和精力。业务人员也因报销流程的繁琐而苦恼不已，漫长的审批流程和复杂的手续，让他们的工作效率大打折扣。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题。高额的档案存储成本、人力成本以及潜在的合规风险，就像三座大山，压得企业喘不过气来。而发票导入导出作为档案管理中的重要环节，一旦出现问题，就可能引发连锁反应，影响整个企业的财务运作。
解决方案概述：合思档案的多面助力
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类业财系统，实现发票导入导出、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于企业中的不同角色，合思档案都能提供针对性的服务。CEO和高管们可以通过合思档案沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持。归档员和财务人员则能借助合思档案提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。在发票导入导出方面，系统能够快速准确地完成操作，大大节省了时间和精力。外部审计人员也能通过合思档案实现档案外审的在线化，提高审计效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具有广泛连接的能力，能够无缝连接各类异构业财系统。在发票导入导出环节，它能实现100%自动归档，不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性。而且，合思档案完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断优化升级。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。在发票导入导出方面，系统提供了便捷的操作界面，支持多种格式的发票导入导出，满足企业不同的业务需求。此外，合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。
合思档案的核心功能更是强大，包括多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，能够快速准确地完成发票导入导出操作。在智能制档方面，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，确保档案的质量和合规性。
应用场景与案例：合思档案的实战检验
合思档案在多个行业和企业中都得到了广泛的应用，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能看到合思档案的身影。通过众多的客户案例，我们可以清晰地看到合思档案的实际效果。
例如，某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，发票导入导出等档案管理工作繁琐且效率低下。但引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票导入导出方面，系统的自动化处理大大提高了工作效率，减少了人工错误。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，不仅低碳环保，还积极响应了国家政策。在发票导入导出环节，系统的规范化操作确保了数据的准确性和合规性。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在发票导入导出方面，系统的高效处理为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够成为企业解决档案管理难题的得力助手。它不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营，还能助力企业实现数字化转型。在发票导入导出等关键环节，合思档案更是展现出了卓越的性能和优势。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
