在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;繁琐冗长的报销流程,严重降低了工作效率,这些问题如同沉重的枷锁,增加了企业的运营成本,制约了管理效率的提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务内控解决方案,为企业突破困境提供了一条康庄大道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,数据无法有效流通,导致信息滞后和决策失误。传统的手工报销模式,不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,让员工和财务人员都苦不堪言。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,使得企业的资金管理陷入混乱。
对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同,增加了财务风险。发票的人工校验和账务处理,工作量巨大,效率低下,让财务人员疲于奔命。报销流程漫长,审批缓慢,员工的时间和精力被大量消耗。费用标准难以落地,额度管控形同虚设,导致企业费用支出失控。设备流转管理传统,协同效率低下,影响了企业的整体运营效率。这些问题相互交织,使得企业的运营成本不断攀升,财务风险日益提高,管理效率严重低下。
解决方案概述:合思的一站式财务蓝图
合思为企业提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务内控解决方案。通过系统集成,打破数据壁垒,实现多系统数据的互通互联,让信息在企业内部自由流动。预算管控功能,如同企业的财务管家,对每一笔资金进行精准把控,确保预算的有效执行。
对公付款功能,实现了付款与合同的紧密结合,降低了财务风险。发票智能校验功能,如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,提高了发票处理的效率。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工制单,节省了大量的时间和精力。这些功能相互配合,实现了流程优化、费用管控和业财融合,帮助企业提升了财务数字化管理水平。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
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无需报销:消费新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了全新的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合理性和合规性。财务部门统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,让合思的系统具有强大的连接能力。它能够支持对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的实时共享和协同工作。 -
预算管控:精准财务掌舵
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够实时监控预算的执行进度,让企业管理者对资金的使用情况了如指掌。当预算接近或超出额度时,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整策略,确保预算的有效执行。 -
发票智能校验:高效准确识别
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票拍照上传,系统就能快速准确地识别发票信息,自动完成校验和处理,节省了大量的时间和精力。 -
银企直联:无缝付款通道
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取费用发生情况。一键付款功能,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的准确性和效率。企业不再需要手动录入付款信息,只需轻点鼠标,就能完成付款操作,让资金流转更加顺畅。 -
多系统集成:数据实时联动
合思的多系统集成功能,广泛连接了企业的多个系统,实现了数据的实时联动。它告别人工录入,提高了数据的精准度和效率。企业的各个部门可以通过系统实时获取所需的数据,实现了信息的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
用户收益:三方共赢的财务盛宴
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员工:轻松报销,幸福工作
对于员工来说,合思的财务内控解决方案带来了巨大的便利。报销效率大幅提升,员工不再需要花费大量的时间和精力填写报销单据,节省了填报时间。简化的报销流程,让员工的报销更加轻松快捷,提升了使用体验。无需垫资,让员工告别了资金压力,幸福感大幅提升。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员是合思解决方案的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。系统提供的详细报表和分析功能,让管理者能够深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略规划和决策提供了有力的依据。
典型场景:满足多元财务需求
合思的财务内控解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。它满足了企业不同的财务数字化管理需求,为企业的发展提供了全方位的支持。
客户成功案例:实践检验真理
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业的成功应用案例,充分展示了合思财务内控解决方案的卓越成效。这些企业在应用合思的解决方案后,报销周期明显缩短,效率大幅提升,成本得到有效节约,实现了业财融合。不同行业、不同规模的企业都能从合思的解决方案中受益,这充分证明了合思解决方案的通用性和有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务内控解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!