在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星,散发着独特的魅力。它在行业内占据着重要的地位,然而,如同许多企业一样,它也面临着一系列的挑战,尤其是在管理费用方面。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了管理费用优化的曙光,帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”这两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对于零食的刚需。如此庞大的规模和独特的经营模式,使其在零食连锁行业中具有举足轻重的地位。
业务困局待解
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竞争扩张下的管理难题
零食连锁行业竞争异常激烈,鸣鸣很忙集团在这种环境下却保持着快速扩张的态势。它采用“强加盟”模式,拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在快速发展的背后,管理费用方面的问题逐渐凸显。 -
财务报销痛点丛生
财务报销流程的低效成为了鸣鸣很忙集团管理费用优化的一大阻碍。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查。这些问题不仅增加了管理成本,还影响了企业的运营效率。
合思方案破局
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差旅无忧新模式
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。在差旅方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这种模式大大提高了差旅报销的效率,减少了人工干预,为管理费用优化提供了有力支持。 -
发票管理新变革
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,有效降低了发票管理成本,是管理费用优化的重要举措。 -
私车管控新突破
在私车公用方面,合思让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案精细核算车补金额,加强了私车公用的管控,进一步优化了管理费用。
实施步骤明晰
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差旅流程优化
在差旅实施过程中,员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标。因公消费时无需员工垫资,差旅补贴会自动计算。企业进行统一对账和结算,支持在线开票,并且多账户可以独立核算。这样的流程让差旅管理更加便捷高效,有助于管理费用优化。 -
发票管理升级
门店发票管理先使用发票袋归集发票,省去了贴票的麻烦,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。整个过程高效准确,减少了人力成本,是管理费用优化的具体体现。 -
私车管控细化
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用管理的精细化,为管理费用优化提供保障。
成果效益显著
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周转效率提升
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度降低了库存成本,对管理费用优化起到了积极作用。 -
采购成本降低
采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分体现了合思解决方案在管理费用优化方面的强大作用。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业在蓝海市场中提升了效率,占有市场和决策的效率都得到提高。这表明合思的方案不仅优化了管理费用,还为企业的整体发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,管理费用优化成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作,成功实现了管理费用的优化,提升了自身的运营效率和市场竞争力。如果您也希望您的企业能够像鸣鸣很忙集团一样,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的方案,开启企业管理费用优化的新篇章。