在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何通过有效的差旅管理策略和财务数智化转型来解决业务痛点、实现利润增长,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探讨合思是如何助力连锁零售企业达成这一目标的。
川渝烤鱼王者:烤匠的辉煌之路
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者,宛如一颗璀璨的明珠在餐饮市场闪耀。它始终坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料的精心采购到门店的完美售卖,实行全流程的严格监管。这种对品质的执着追求,使得每一份端上餐桌的烤鱼都能保证出品质量,赢得了广大消费者的青睐和口碑。
业务繁花下的财务荆棘:烤匠的挑战时刻
烤匠采用餐饮直营连锁模式,高度注重品质和标准化。在业务发展的道路上,它如同奔跑的骏马,一路疾驰,取得了令人瞩目的成绩。然而,随着业务的迅速扩张,财务工作却逐渐陷入了困境。
在财务分析方面,业务团队往往以业绩为导向,在追求销售额的过程中,忽略了业务开展过程中的费用和成本。这就如同在迷雾中前行,老板难以看清企业真实的经营情况,无法做出精准的决策。
而在财务报销流程上,店长承担了报销等繁琐的财务工作。传统的报销流程效率低下,宛如一辆老旧的马车,缓慢而笨重。例如,通过微信或邮件申请报销,缺乏标准化的流程,常常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况。报销到账速度极慢,让店长们苦不堪言。财务人员还需要人工查验发票、手工录入凭证,工作繁琐且容易出错。此外,促销活动的结算与对账也困难重重,耗费了大量的时间和精力。
合思神兵:精准破局财务难题
为了帮助烤匠解决这些问题,合思带来了费控产品和业务台账这两件“神兵利器”。
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财务精细化洞察:解锁利润密码
合思采用以门店为独立核算单位的方式,为烤匠打造了精细化的经营分析体系。每月月初5号,就能为烤匠提供详细的月利润报表。同时,根据收入以及门店的定位等因素,给出合理的费用标准区间。一旦发现异常费用,就能迅速定位并指导运营调整,如同一位精准的狙击手,一击即中,为烤匠的利润增长提供了有力的数据支持。 -
店长减负:释放管理潜能
合思对店长的报销流程进行了大刀阔斧的简化。店长可以通过移动端轻松提交报销单,系统采用引导式填单,让报销变得简单易懂。发票能够自动验真查重,避免了人工查验的繁琐和错误。更值得一提的是,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,大大提高了工作效率。此外,商场与烤匠之间实现了在线协作,能够更高效地处理发票、审核对账单,让整个报销流程变得顺畅无阻。
步步为营:合思方案落地之旅
合思的解决方案并不是一蹴而就的,而是经过了精心的部署和实施。
首先,合思部署了费控系统,对报销流程进行了全面规范。通过系统的支持,实现了移动端操作和系统自动化处理,让报销变得更加便捷高效。
其次,建立了业务台账,将财务和业务数据进行整合。这就如同搭建了一座桥梁,让财务数据和业务数据能够相互流通,为经营分析提供了全面、准确的支持。
最后,对店长进行了财务知识培训,培养他们看数意识和能力。让店长们不仅能够做好门店的经营管理,还能从财务数据中发现问题、解决问题,为门店的发展提供有力的支持。
成效卓著:合思方案显神通
合思的解决方案在烤匠取得了显著的成效。
在财务分析方面,为业务提供了强大的数据支持。以泸州市门店为例,通过财务分析调整策略后,取得了良好的效果。这就如同给门店装上了一双“慧眼”,能够看清市场的变化和自身的优势,从而做出更加明智的决策。
在报销流程上,店长报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。财务95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成,商场在线协作处理发票、审核对账单更加高效。这不仅提高了工作效率,还让店长们有更多的精力投入到门店的管理中。
客户盛赞:合思方案获认可
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,合思的解决方案让两者更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供了有力的支持。
店长们也纷纷称赞,使用合思后报销变得轻松简单,有了更多的精力管理门店。他们对合思的解决方案给予了高度评价和认可。
数智领航:连锁零售新征程
在数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,结合有效的差旅管理策略,能够帮助企业有效解决痛点,实现降本增效。无论是财务分析还是报销流程,都能为企业提供全方位的支持。
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