在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。就像在汹涌的大海中找准航向,企业若能精准把握这一趋势,便能在激烈的市场竞争中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,犹如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在职务消费报销领域,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
合思:财务数智化的科技先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的解决方案。这一系列举措,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思提供的服务丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在职务消费报销方面,这些服务相互配合,形成了一个完整的体系,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的影响力和竞争力。
合思财务收支管理平台:功能强大的报销利器
合思的财务收支管理平台功能堪称强大。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的星系,为企业的职务消费报销提供了全方位的支持。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上预订机票、酒店,还是在实体店进行消费,都能通过平台进行便捷的管理和报销。这不仅优化了企业的经济业务流程,还提高了员工的消费体验。
同时,合思积极响应电子凭证会计数据标准,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。在职务消费报销中,电子凭证的数字化管理能够大大提高报销的效率和准确性,减少人为错误和纸质凭证的使用,实现低碳运营。
合思优势:革新职务消费报销模式
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思帮助企业真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在传统的职务消费报销模式中,电子凭证往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思的无需报销解决方案,就像一把利剑,精准地解决了这些问题。
与传统报销模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。它能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。从合思费控抽样企业数据来看,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。这些数据充分体现了合思在推动企业电子凭证数字化转型方面的优势,也为企业的职务消费报销带来了新的变革。
合思应用案例:职务消费报销的成功典范
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国民零食品牌的高效转型
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。在职务消费报销方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
应用合思解决方案后,企业实现了显著的改善。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的方案,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让职务消费报销更加高效、便捷。 -
企业财务系统的深度融合
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。在职务消费报销过程中,存在诸多不便和效率低下的问题。
与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让职务消费报销不再是企业的难题。 -
数字阅读品牌的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在职务消费报销方面,这些问题严重影响了工作效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,让职务消费报销更加规范、便捷。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长,实物凭证与业务分散。在职务消费报销的档案管理方面,面临着巨大的挑战。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为职务消费报销的档案管理提供了新的思路和方法。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将继续引领企业财务数智化发展。在职务消费报销领域,合思也将不断创新和升级产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果你也想让企业的职务消费报销更加高效、便捷,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启数字化报销的新征程。