在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用之路充满坎坷,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法,这不仅增加了合规风险,还降低了工作效率。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案,难以有效控制合规风险。部分企业甚至不查验电子凭证,给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外,多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,员工仍需自行垫资订票、手工录入发票数据,这无疑增加了员工的负担,也降低了差旅管理效率。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台、政府部门协调问题等诸多难题。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其目标是简化报销流程,提高财务管理效率,尤其在提升差旅管理效率方面表现出色。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景:引领企业财务绿色转型
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过数字技术与业财的深度融合,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业构建新型管理模式,为企业融入ESG时代提供重要的抓手。
合思希望通过自身的产品和服务,为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,提升企业的差旅管理效率,推动企业的可持续发展。
合思功能模块:打造高效财务管理体系
合思拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有效提升差旅管理效率。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店,只需在系统中轻轻一点,就能轻松完成预订,提高了差旅安排的效率。
具备发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程,提升了差旅管理效率。
拥有审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流向,进行审核对账,保证财务数据的准确性和安全性。
合思功能亮点:创新驱动企业发展
合思提出了无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升差旅管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,提升了差旅管理效率和财务管理的整体水平。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议,做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
合思产品优势:全方位保障企业需求
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务数据,提高了工作效率,提升了差旅管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。客户在使用合思产品的过程中遇到任何问题,都可以随时得到专业的帮助和支持。
合思的操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业知识的员工,也能轻松使用合思产品,提高了工作效率,提升了差旅管理效率。
目标用户与应用场景:精准定位助力企业发展
合思的目标用户主要是中小企业,以及有财务数字化转型需求的企事业单位。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,需要一款高效、便捷的财务数字化产品来提升管理效率。
合思的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。在差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现便捷的差旅安排和费用控制,提升差旅管理效率。在财务核算和档案管理场景中,合思可实现发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等功能,提高财务工作效率和准确性。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
众多企业应用合思产品后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,差旅管理效率得到了极大提升。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅管理效率也得到了明显提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,差旅管理效率得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅管理效率也得到了极大改善。
综上所述,合思产品能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,帮助企业提升差旅管理效率,实现降本增效、提升管理效能、实现数字化转型等显著价值。合思拥有专业的团队、先进的技术和良好的口碑,是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望提升差旅管理效率,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效!
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