实时报销审批：合思助力企业财务数字化转型新征程

在科技浪潮的席卷之下，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而财务数字化作为这一转型过程中的关键环节，正备受企业界的关注。北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。

市场形势：数字浪潮下的财务转型新机遇

随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在企业数字化转型过程中，企业引入了企业微信OA等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，整合多系统的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。

业务的高速发展让企业的组织架构和业务流程日益复杂，传统财务管理方式难以满足精细化管理和实时决策的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。同时，国家政策对企业数字化转型的大力支持，推动了财务数字化市场的快速发展，为合思等科技公司带来了广阔的发展空间。在这样的市场形势下，实时报销审批的需求也愈发凸显，企业需要更高效的报销审批流程来适应数字化转型的节奏。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了实时报销审批的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，实时报销审批也就难以实现。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了实时报销审批的复杂性。

组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，实时报销审批的及时性和准确性受到严重影响。

解决方案整体策略概述：合思的综合性财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销审批提供了数据基础。

合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，根据企业的不同需求和业务场景，实现精细化的费用管理。借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担，从而保障实时报销审批的高效进行。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等，实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。如派克新材通过合思费控实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，为实时报销审批提供了有力支持。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，为企业员工提供便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，有助于实现实时报销审批。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实时报销审批也能在更科学的决策下进行。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如亿嘉和通过合思费控的开放平台，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，实时报销审批更加顺畅。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

技术实力上，合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等，能够为企业提供高效、准确的财务管理解决方案。在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票处理的效率和准确性，为实时报销审批提供了技术保障。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、个性化的服务。从项目实施到售后运维，合思都能及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，实时报销审批的服务也能得到保障。

客户案例方面，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网行业等。这些客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同类型的企业提供切实可行的财务数字化解决方案。例如，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，实时报销审批的效率也得到了大幅提升。

生态优势上，合思构建了广泛连接的生态系统，能够与众多第三方系统进行无缝对接，为企业提供一站式的财务管理解决方案。通过与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等的集成，实现了数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验，实时报销审批也能在更完善的生态环境中实现。

成功案例：合思方案的显著成效

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时报销审批的效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时报销审批也更加顺畅。

派克新材企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等。合思提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实时报销审批更加高效。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实时报销审批得到了有效改善。

服务体系：全程陪伴的贴心支持

售前咨询方面，合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，选择最适合企业的产品和服务，为实时报销审批的顺利实施奠定基础。

项目实施过程中，合思会成立专门的项目团队，制定详细的项目计划和实施方案，确保项目的顺利推进。项目团队会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助企业快速上线和使用合思的解决方案。如汉威科技集团的项目实施过程中，合思项目经理带领团队克服重重困难，保证了项目的按时上线和系统的正常使用，实时报销审批的项目也能顺利开展。

售后运维上，合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的问题和需求。售后运维团队会定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，合思还会不断对产品进行升级和优化，为企业提供更好的服务体验，实时报销审批的系统也能保持高效稳定。

用户培训方面，合思为企业提供全面的用户培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程。通过培训，提高企业员工的工作效率和财务管理水平，确保企业能够充分发挥合思解决方案的价值，实时报销审批的操作也能更加熟练。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功的客户案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销审批方面，合思更是有着显著的优势，能够为企业提供高效、准确的报销审批服务。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供优质的财务数字化服务。同时，合思也将积极与合作伙伴合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。众多企业的成功实践证明，选择合思的解决方案是企业实现财务数字化转型的明智之举。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。

如果你正在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，免费试用一下，让合思帮助你开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展，让实时报销审批更加高效便捷。