在当今的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。随着市场竞争的加剧,企业需要更加高效、精准地管理财务收支,以实现降本增效和合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,推出了一系列创新解决方案,助力企业应对挑战,实现财务数字化转型。
合思:科技领航财务数智化征程
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,成长为专精特新企业,并累计融资超15亿元人民币。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了财务数据的高效流通和协同管理。
使命愿景:助力企业驶向财务新未来
合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下,企业面临着成本压力和合规要求的双重挑战,合思的使命正是为了解决这些问题,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更智能、更便捷的财务解决方案。通过不断的技术创新和服务优化,合思致力于为企业打造一个高效、透明、安全的财务数字化生态系统,引领企业走向财务数字化的未来。
多元模块:构建财务数智化全景版图
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一个精密的过滤器,对企业的费用支出进行严格把控,确保每一笔费用都合理合规。通过自动化的审批流程和智能的费用分析,合思费控帮助企业降低了费用支出,提高了财务管理效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理。在商务出行管控方面,合思商城发挥着重要作用。它整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业员工提供一站式的差旅预订服务。同时,合思商城还能根据企业的差旅政策进行智能管控,确保差旅费用的合理支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将传统的纸质会计档案数字化,实现了档案的高效存储、检索和利用。在商务出行管控中,相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行财务核算和审计。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。它就像一个精准的财务调度器,确保企业的采购付款流程顺畅高效。通过与供应商的系统对接,合思付款实现了自动化的对账和付款,减少了人工操作的误差和风险。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账。它为企业的销售业务提供了便捷的收款解决方案。在商务出行管控中,销售团队的商务费用支出与销售收入的管理也可以通过合思收款进行有效整合,提高了财务管理的准确性和效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它就像一个智慧的财务分析师,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面的财务洞察和决策支持。在商务出行管控方面,合思BI可以分析商务出行费用的构成和趋势,帮助企业优化差旅政策,降低成本。
功能亮点:开启财务数字化创新之旅
合思具有众多功能亮点和创新之处。它拥有无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升自动化和智能化程度。这意味着企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择不同级别的自动化报销服务,逐步实现财务数字化的升级。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。在商务出行管控中,这种连接性使得企业可以实时获取商务出行相关的费用信息和财务数据,实现了数据的共享和协同,提高了财务管理的效率和准确性。
合思还拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术。这些技术为企业提供了强大的定制化能力和扩展性,使得企业可以根据自身的业务需求和财务流程,对合思的产品进行个性化配置和开发。
产品优势:铸就企业财务数字化核心竞争力
合思的产品具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,大部分消费场景无需报销,省事省心。在商务出行管控中,员工可以更加专注于商务活动,提高了工作效率。
合思减少了财务入账归档时间,通过自动化的财务处理流程,财务人员可以快速完成财务数据的录入和归档,释放了财务人员的压力。同时,合思节约了场地和耗材成本,电子会计档案的存储和管理取代了传统的纸质档案,减少了企业的存储空间和耗材支出。
合思提高了业财流程数字化程度,将业务流程和财务流程紧密结合起来,实现了业财一体化。在商务出行管控中,业务部门的商务活动与财务部门的费用核算和管理实现了无缝对接,提高了企业的财务管理水平。
合思保障了数据安全合规,采用了先进的安全技术和加密算法,确保企业财务数据的安全和隐私。同时,合思的产品符合国家相关的财务法规和标准,为企业的合规经营提供了保障。
合思的付款进度清晰可控,企业可以实时了解采购付款的进度和状态,避免了付款延误和风险。应收实收智能匹配,提高了收款的准确性和效率。此外,合思还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了便捷的财务分析工具。
目标用户:满足多元角色财务需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。在商务出行管控中,不同角色都能从合思的产品中获得价值。
老板可以实现全流程财务收支管控,通过合思的平台,老板可以实时了解企业的财务状况和商务出行费用支出情况,辅助经营决策。在商务出行管控方面,老板可以根据企业的战略目标和业务需求,制定合理的差旅政策和费用预算。
财务人员能释放压力,合思的智能风险识别功能可以帮助财务人员及时发现商务出行费用中的异常情况和潜在风险,进行有效的风险防控。同时,合思的自动化审批流程和财务处理功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
员工省事省心,在商务出行中,大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于商务活动。例如,员工在商务出行中使用合思商城预订机票、酒店等,费用直接由企业支付,员工无需再进行报销操作。
场景应用:覆盖商务出行全流程
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在商务出行管控中,消费场景包括机场、火车站、用车、用餐等。合思的平台可以对这些消费场景进行实时监控和管理,确保商务出行费用的合理支出。
业务场景包括销售合同、采购合同等。在商务出行中,销售团队和采购团队的商务活动与合同签订和执行密切相关。合思的产品可以将商务出行费用与业务合同进行关联,实现了业务和财务的一体化管理。
成功案例:见证合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在商务出行管控方面,动力源通过合思的平台,实现了商务出行费用的精细化管理,提高了商务出行的效率和效益。
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的全场景智能差旅管理模块帮助徐福记优化了差旅政策和预订流程,降低了差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在商务出行管控中,中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,实现了商务出行相关费用凭证的电子化管理,提高了财务管理的效率和合规性。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,在商务出行管控等方面发挥了重要作用,帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。