在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的“合思”,作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其前沿的技术和优质的服务,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。公司差旅系统作为合思解决方案中的重要一环,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
市场形势:数字化催生财务数智化需求
随着数字化时代的来临,企业对财务数智化的渴望与日俱增。财务数智化就像企业财务管理的一剂强心针,不仅能够大幅提升企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供精准的数据支撑。在这样的大背景下,合思顺势而生,立志为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司差旅系统正是顺应这一市场需求,为企业差旅管理的数智化转型提供有力支持。
痛点分析:传统差旅管理弊病丛生
传统的财务管理方式,在差旅管理方面存在着诸多令人头疼的问题。报销流程就像一个复杂的迷宫,繁琐无比,让员工和财务人员都苦不堪言。财务数据如同被藏在黑匣子中,不透明的状况严重影响了企业对成本的把控。业财分离更是使得企业的资源无法得到有效整合,决策效率大打折扣。这些痛点不仅增加了企业的管理成本,还制约了企业的发展。合思深刻洞察到企业的这些困境,通过创新的技术和解决方案,力求为企业解决这些难题,公司差旅系统便是解决差旅管理痛点的一把利器。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的每一分资源都能发挥最大的效用。公司差旅系统作为平台的重要组成部分,为企业的差旅消费提供了一站式的管理服务。
核心模块:全方位覆盖差旅管理
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合思费控:全链路高效差旅费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的管家,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。无论是出差申请、预订酒店机票,还是费用报销,都能在这个平台上轻松完成,大大提高了企业的差旅管理效率。公司差旅系统借助合思费控,让企业的差旅费用管理更加规范、透明。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个差旅资源的大超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松预订到性价比高的酒店、机票等服务,实现差旅成本的有效控制。公司差旅系统与合思商城紧密结合,为企业打造了便捷、高效的差旅预订体验。 -
合思档案:安全便捷的差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,相关的发票、凭证等档案都可以通过合思档案进行妥善管理,方便企业随时查询和使用。公司差旅系统与合思档案的协同,让企业的差旅档案管理更加轻松。 -
收支管理:精准把控差旅收支
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖了企业收支管理的全场景,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅管理中,企业的差旅费用支出和收入都能通过收支管理模块进行精准把控,为企业的财务管理提供有力支持。公司差旅系统与收支管理模块的融合,让企业的差旅收支管理更加清晰明了。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展差旅管理功能
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,它就像一个功能拓展的百宝箱,与消费平台、业务系统等实现无缝对接。企业可以根据自身需求在应用商店中选择适合的功能,进一步完善公司差旅系统的功能。
竞争优势:合思引领差旅管理新潮流
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技术优势:科技赋能差旅管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像给公司差旅系统装上了智慧的大脑。同时,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的数据安全提供了坚实的保障。先进的技术让合思的公司差旅系统在功能和安全性上都处于行业领先地位。 -
生态优势:打破差旅信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,就像搭建了一座信息互通的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在公司差旅系统中,各个环节的信息能够实时共享,让企业的差旅管理更加高效。 -
服务优势:贴心服务保障差旅无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。公司差旅系统在这样的服务体系支持下,能够更好地满足企业的需求。 -
融资优势:资金助力差旅系统升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金支持。充足的资金让合思能够不断投入研发,对公司差旅系统进行升级和优化,保持其在市场上的竞争力。
成功案例:合思差旅系统成效显著
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源通过引入合思的公司差旅系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。这一显著的成效让动力源在差旅管理方面取得了巨大的进步。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记借助合思的公司差旅系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅系统在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思的公司差旅系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅档案管理变得更加高效、便捷。 -
汉威科技集团等企业:财务数字化转型成功
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的公司差旅系统,实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例充分展示了合思差旅系统的可靠性和实用性。
服务体系:专业团队保障差旅服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,他们就像一群技术工匠,不断推出创新的产品和解决方案。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。公司差旅系统在这样强大的服务体系支持下,能够为企业提供更加优质的体验。
合思凭借其先进的技术、卓越的服务和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。公司差旅系统作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验公司差旅系统带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。