在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。净利润，这一关乎企业生存与发展的关键指标，成为了企业关注的核心。企业若想在这场激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须在“省”与“赚”上下功夫。“省”，即降低成本、提高效率；“赚”，则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。
为了帮助企业更好地应对差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了当前企业差旅管控的现状和问题，为企业挖掘净利润提供了宝贵的参考。
差旅管控市场风云变幻
在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年企业差旅市场步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的巨大压力。
从费用数据来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，企业的成本负担明显加重。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间，对于高频差旅支出的行业来说，这一比例更是高达20%以上。
2024年上半年，企业差旅业务整体稳中有升，但机票和酒店价格在2023年大幅上涨后仍居高不下。一线城市的酒店预订价格波动较大，且呈现出上升的趋势。与此同时，超80%的企业为了控制成本，下调了员工福利和差旅费用的预算，试图通过强硬的手段来控制差旅成本。
企业差旅管控痛点剖析
企业实施强硬的差旅成本控制措施，虽然在短期内能够降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种做法不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系，还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，给企业的消费合规带来挑战。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为了新的增长点。然而，传统的差旅管控方式在应对这些新业务时显得力不从心。大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。而出海业务的增加，也让企业面临着海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换困难以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力。
企业线下差旅费用的不透明和真实性难以判断，也是差旅管控的一大痛点。目前，绝大部分企业对于线下场景的差旅费用缺乏有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。
合思智能差旅管理解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在这个过程中，合思强调全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一个环节都能够得到有效的管理。
为了进一步提升企业的差旅管理效率，合思利用AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的应用，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。
合思解决方案核心模块解析
在费用管控方面，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动节省差旅费用，通过给予员工一定的奖励，激发员工的积极性和主动性。同时，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，使差旅标准更加符合企业的实际需求。基于BI差旅风控系统，合思对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现和解决潜在的问题。
对于下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化的成本控制，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效管理。
针对线下消费管控难题，合思推出了易商卡。这张卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡还能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明和真实性难以判断的问题。
在电子会计档案管理方面，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案的全链路管理需求。通过充分盘活业财数据价值，合思为企业的决策提供了有力的支持。
合思解决方案竞争优势凸显
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提高了出行的便利性和效率。
合思平台实现了线上+线下、国内+国外的全场景覆盖，提供了机票、酒店大客户协议价托管、携程美团会员联合登陆等服务。同时，平台还具备智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能，不仅提升了管控效果，还提高了员工的体验。
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能的应用，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供了更加智能化、高效化的差旅管理解决方案。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为企业提供了全方位的服务保障。
合思解决方案成功案例见证
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在类似的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思服务体系全方位保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。无论是在国内还是国外，员工遇到问题都能够及时得到帮助，为企业提供了全方位的服务保障。
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了深度合作关系。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更加优质的服务。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业实现会计凭证的数据化。这不仅适应了数电票时代的管理要求，降低了档案耗材和存储成本，提高了检索效率，还实现了管理合规。
在企业生存挑战日益严峻的今天，差旅管控的重要性不言而喻。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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