在当今企业财务数智化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业照亮了前行的道路，解决了诸多档案管理难题。该平台不仅紧跟国家政策对电子会计档案的要求，更在企业降本增效方面成效显著。
产品概述：解锁档案管理新密码
合思档案是当之无愧的领先单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位全能管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它有着强大的连接能力，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能精准满足其档案管理需求。
企业在档案管理中常常面临内外交困的局面，而合思档案就是那把破局之钥。它能为企业节约纸张成本和整理成本，就像一位精打细算的财务专家，让每一分钱都花在刀刃上。同时，它还能大幅提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息。更重要的是，它能保障管理合规性，在文档合规检查方面表现卓越，为企业的稳健发展保驾护航。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
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电子会计档案全生命周期管理：一站式贴心呵护
合思档案具备智能采集功能，如同一位敏锐的信息猎手，可从外部生态和内部多渠道采集数据。它还提供预归档服务，实现自动归档和业务检测，就像一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都能准确无误地归位。完善的基础管理也是其一大亮点，包括档号管理、档案储存等，让档案管理井井有条。此外，它还提供丰富的档案服务，如身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。 -
多源采集：多元数据轻松汇聚
合思档案支持接口互联自主采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据，如同搭建了一条条数据高速公路，让数据快速、准确地汇聚到平台。同时，它也支持手动采集自主补录零散会计资料，满足企业多样化的采集需求。在文档合规检查方面，多源采集确保了数据的完整性和准确性，为合规管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
利用规则引擎自动组装核心会计凭证，合思档案就像一位技艺精湛的工匠，将零散的会计信息组装成完整的档案。通过字段映射让查阅更便捷，就像为档案贴上了清晰的标签，让企业人员能够快速找到所需信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，在文档合规检查中严格把关，确保每一份档案都符合合规要求。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
拥有权限管理，合思档案可精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案的安全。档案目录可灵活扩展，适应企业不断发展的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。在文档合规检查中，权限管理和规范档号等功能确保了档案管理的合规性和安全性。 -
档案应用：便捷高效的档案使用体验
支持多维检索，合思档案满足多场景查询需求，无论企业是想要查询某一份特定的档案，还是进行大数据分析，都能轻松实现。可实现一站式预览和穿透联查，让企业人员能够快速获取所需信息。具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，还能对档案移交、鉴定、销毁与线下实物进行有效管理。在文档合规检查方面，这些功能确保了档案的合法使用和有效管理。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案犹如一颗璀璨的新星，具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本首当其冲。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，大大降低了企业的工作效率。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效、准确。具备广泛连接能力，可采集各类异构业财系统数据，就像一个强大的信息整合器，将企业的各类数据汇聚在一起。符合国家政策要求，保障档案合规性，在文档合规检查中表现出色，让企业无需担心合规问题。拥有灵活承接和持续迭代的能力，能应对数电票管理等变化，始终紧跟时代步伐，为企业提供最优质的服务。
应用案例：真实见证的卓越成效
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年单据量2.6亿企业案例：破茧成蝶的蜕变
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，就像陷入了一个迷宫，找不到出口。合思档案通过多系统采集数据，将企业各个系统的数据汇聚在一起，为档案管理提供了丰富的信息来源。自动匹配组装档案，让档案管理更加高效准确。实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业在文档合规检查中也更加轻松自如，就像一只破茧成蝶的蝴蝶，焕发出新的活力。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准化之路的引领者
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，就像一支没有统一指挥的军队，战斗力大打折扣。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在文档合规检查中，企业能够轻松满足合规要求，成为行业标准化之路的引领者。 -
多系统数据互联企业案例：数据整合的智慧之选
企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索不便、纸质档案易损坏等问题，就像一盘散沙，难以发挥出应有的作用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。在文档合规检查中，企业的数据管理更加规范，合规性得到了有效保障。 -
中国最大的K12民办教育集团之一案例：高效管理的典范
企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，就像一个混乱的仓库，物品摆放杂乱无章。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。在文档合规检查中，企业的档案管理更加有序，合规性得到了显著提升。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功，推动企业实现全面数字化和可持续发展。
