在竞争激烈的商业世界中，企业面临着各种挑战，其中费用控制与成本管理是重中之重。尤其是对于那些员工众多、业务广泛的上市公司而言，如何高效地管理费用，提升运营效率，是亟待解决的问题。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何为企业解决费控难题，实现降本增效，同时达成差旅操作简化的目标。
高端制造之星：客户简介
这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。它拥有超过3000名员工，旗下还设有10多家子公司。如此庞大的规模，使得企业的运营管理面临着诸多复杂的挑战，尤其是在费用控制和差旅管理方面。
困境重重：业务背景、现状与痛点
在合思介入之前，该企业在费用管理和差旅操作方面存在着诸多问题，差旅操作简化成为了企业迫切的需求。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长更是让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出现错误；手动验真查重、超标核对麻烦，让财务人员陷入无尽的琐碎工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都大打折扣。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。差旅操作简化成为了企业提升管理效率、降低成本的关键所在。
合思方案：差旅操作简化的秘诀
为了解决该企业的费控难题，实现差旅操作简化，合思提供了一系列全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了强大的费控体系。这些产品相互协作，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能紧密围绕差旅操作简化展开，从预算控制到费用报销，从数据分析到决策支持，全方位地提升了企业的费用管理效率。
高效落地：实施过程与步骤
在实施过程中，合思充分考虑了企业的实际需求，以差旅操作简化为核心，采取了一系列有效的措施。
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买问题。员工无需再为垫资和寻找合适的供应商而烦恼，差旅操作变得更加简单便捷。
财务月底1次对账，入账自动化操作。系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力，实现了差旅操作简化。
提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升差旅管理的效率和效果。差旅操作简化不仅体现在流程上，更体现在数据分析和决策支持上。
显著成效：取得的成果与效益
经过合思的解决方案实施，该企业在费用管理和差旅操作方面取得了显著的成果，差旅操作简化带来了实实在在的效益。
员工报销效率提升300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%。低价值的手工工作被自动化系统取代，财务人员可以专注于更有价值的财务管理工作。
差旅操作简化不仅提升了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业的发展注入了新的动力。
高度认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。差旅操作简化的实现，让企业在费用管理方面走上了更加高效、科学的道路。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而差旅操作简化是提升企业运营效率、降低成本的重要手段。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决了费控难题，实现了降本增效。
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