在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是在财务管理领域，实现全流程数字化闭环，对于提升企业的运营效率、降低成本、保障合规至关重要。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在助力企业实现这一目标方面成效显著。
客户背景与挑战：数字化浪潮下的财务困境
该品牌在业务经营上已具备较高的数字化程度，走在了行业的前沿。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着沉重的旧车厢。
数据分散是首要难题。大量的数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金如同脱缰的野马，难以掌控。
财务人员更是深陷低价值、机械性工作的泥潭。每个财务月，他们需要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。日复一日，年复一年，宝贵的时间和精力都耗费在这些繁琐的事务上，人效极低。
不仅如此，大量的纸质文件使用带来了严重的浪费问题。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工不得不面对海量的纸质文件，在其中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思助力打造业财平台
面对该品牌的诸多困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。
在合思的解决方案下，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也大幅提升。结账时间从原本的 T + 15 提升到了 T + 7，到了年底，预计将进一步提升至 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
成效与成果：多维度彰显方案价值
- 增效：释放财务生产力
合思的解决方案在提升效率方面成效显著。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。
在档案整理方面，原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找变得轻而易举，节省了大量的时间和精力。
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降本：节约企业运营成本
在降低成本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况得到有效控制，预算超额的问题得到显著改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也随之降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面提供了有力保障。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案采用原生性存储方式，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合档案管理政策与法规，以及最新财务档案管理办法的要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户反馈：解决痛点赢得满意
虽然文档未提及该品牌的具体反馈，但从方案取得的显著成效来看，企业对合思的解决方案无疑是满意的。合思的方案成功解决了企业在财务管理方面的痛点问题，帮助企业摆脱了困境，实现了财务的高效运作。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合思的持续助力下，企业有望在数字化转型的道路上走得更远，取得更加辉煌的成就。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能有效帮助企业解决财务管理难题，实现财务全流程数字化闭环。在档案管理政策与法规不断完善的今天，合思的方案高度贴合相关要求，为企业的合规发展提供了有力支持。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
