在数字化浪潮风起云涌，深刻席卷企业管理领域的当下，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，在竞争激烈的市场中脱颖而出，备受瞩目。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票如潮水般快速扩张，预计到2025年将完成全面覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，在收票方面，电子发票接收的合法合规政策也在不断完善。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理规范。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代，高达90%的企业都遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这严重影响了企业的决策效率和成本控制。财务人员则需要耗费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理规范带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的角色提供了精准的解决方案，为企业的发展注入了强大的动力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。减少了繁琐的手动操作，提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业的档案管理规范提供了全方位的保障。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的资源，同时也提高了档案调阅的效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活地设置档案管理的流程和规则。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。通过对档案证据链的严格把控，确保企业的财务活动符合相关法规和政策的要求。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的查阅和共享，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都进行了严格的管理和监控，确保数电票的使用合规、安全。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的定位和管理，避免了实物档案的丢失和损坏。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以快速地获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
竞争优势：卓越的技术与服务实力
合思档案具有众多显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业可以将不同系统中的档案数据进行整合和管理，提高了数据的利用价值。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。大大提高了档案归档的效率和准确性，降低了人力成本。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。企业无需担心档案管理不符合法规要求而带来的风险。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案可以不断地进行功能升级和优化，满足企业日益增长的需求。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉和资质，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案在技术和管理方面的卓越实力。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理规范得到了极大的提升，工作效率和经济效益都有了显著的提高。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，统一了储存标准，保障了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。企业的档案管理更加科学、合理，为企业的成本控制和发展做出了重要贡献。
某教育集团借助合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业的档案管理规范得到了全面的提升，为企业的教育教学工作提供了更好的支持。
服务体系：专业的技术支持与保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供广泛的服务范围，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和服务保障。无论是在系统安装、调试还是在日常使用过程中遇到的问题，合思的专业团队都能够及时为客户解决。
同时，合思拥有完善的客户反馈机制，坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。通过不断地收集客户的反馈意见，合思可以对产品进行持续的优化和改进，为客户提供更加优质的服务。
合思档案管理平台凭借其对市场形势的敏锐洞察，针对企业痛点提供的全面解决方案，强大的核心模块功能、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案管理平台带来的高效便捷的档案管理规范，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
