在高端制造行业，有这样一家实力雄厚的专精特新上市公司。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，在行业内颇具影响力。然而，在差旅管理方面，这家公司却面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该公司开启了差旅流程的数字化变革之旅。
客户业务迷雾：差旅管理痛点重重
在这家上市公司的日常运营中，差旅管理成为了一个棘手的问题。员工报销流程就像一条漫长的道路，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得麻烦至极。员工需要自己垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长，常常让员工陷入资金周转的困境。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦，需要在众多的数据中逐一比对。这些繁琐的工作让财务人员苦不堪言，也影响了工作效率。
而公司老板呢，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性难以保证，而且时效性也很差。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让公司在差旅管理方面陷入了困境。差旅流程的数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该公司的差旅管理痛点，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的解决方案。这套方案就像一把钥匙，为公司打开了差旅流程的数字化大门。
方案的核心功能十分强大。预算预占用功能可以让公司提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能可以在报销环节严格把关，确保费用符合公司规定。行程重叠校验功能可以防止员工虚报行程，提高了报销的真实性。
订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，让公司对每一笔支出都了如指掌。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务人员的工作变得更加轻松。自动生成凭证功能则大大减少了手工做账的工作量，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以为公司提供详细的差旅数据分析，让老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。差旅流程的数字化在这套方案中得到了充分体现。
实施舞步：数字化转型有序推进
在实施过程中，合思为该公司制定了详细的步骤。员工通过移动端申请差旅，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中轻松选择自己需要的服务。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了工作效率。
在管理方面，公司利用多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为。通过对数据的分析，公司可以优化差旅标准，降低差旅费用。差旅流程的数字化让公司的差旅管理更加科学、高效。
成果乐章：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转不再是问题。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到高价值的工作中。
差旅流程的数字化不仅提高了工作效率，还降低了公司的成本。公司的差旅管理变得更加规范、透明，老板也能够实时掌握业务数据，做出更加科学的管理决策。
客户心声：合作共赢高度认可
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
这种合作不仅解决了公司的差旅管理难题，还为公司带来了新的发展机遇。差旅流程的数字化让公司在市场竞争中占据了优势。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，开启高效差旅管理之旅，让您的企业也能实现差旅流程的数字化转型。
