在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的新时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，全力助推企业实现财务数智化转型，在数据管理与归档领域书写崭新篇章。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，电子凭证数字化进程高歌猛进。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一股强劲的东风，助力企业优化管理流程，大幅降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这股浪潮之下，企业若能顺势而为，积极拥抱电子凭证数字化，必将在激烈的市场竞争中占据先机，在数据管理与归档方面实现质的飞跃。
痛点分析：企业财务档案管理之困
众多企业在财务档案管理的征程中，面临着重重挑战。以好想你为例，财务归档工作犹如一场漫长而艰难的马拉松。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据的一致性，稍有不慎，档案便可能遗失，数据管理与归档工作陷入混乱。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找所需资料，犹如大海捞针，耗费大量时间和精力，却无法实现实时调阅，严重影响工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，为企业的数据管理与归档埋下了隐患。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台犹如一把智慧之钥，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，数据管理与归档不再是繁琐的工作，而是一个高效、智能的流程。通过广泛连接各类系统和平台，合思档案能够实现数据的实时采集和传输，确保数据的准确性和完整性。双轮驱动的模式创新，让平台在技术和服务两个方面齐头并进，不断提升用户体验。无需报销的解决方案，更是让企业摆脱了传统报销流程的束缚，实现了消费、入账和归档的无缝衔接，大大提高了工作效率。
核心模块：智能驱动的数据管理与归档
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，为企业的数据管理与归档提供了全方位的支持。智能采集功能犹如一位敏锐的情报员，能够自动采集各类电子凭证和数据，确保数据的及时、准确。
预归档服务则提前对数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块涵盖了电子档案和实物档案数字化副本的管理，实现了档案的集中存储和统一管理。档案服务模块提供了自助OA和集成财务管理功能，让用户能够方便快捷地进行档案查询、借阅和审批等操作。
在数据管理与归档的全生命周期中，合思档案管理平台实现了开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联，让平台能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装，能够将相关的数据和档案进行自动关联和组装，提高数据的利用效率。精准权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作相关数据和档案，保障数据的安全。多维检索一站式预览，让用户能够通过多种方式快速检索所需档案，并实现一站式预览，大大提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为一家专精特新企业，在数据管理与归档领域拥有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为平台的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动平台的技术创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，为客户提供了全方位、及时的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案管理平台以其自动化归档功能，让用户告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的数据管理与归档提供了有力保障。
成功案例：多行业的卓越实践
合思档案管理平台在多个行业取得了显著的成功案例。在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了人工耗时，降低了管理成本，提高了档案利用效率。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师借助平台提升了审计效率，实现了数据的精准管理和归档。在餐饮连锁行业，云海肴通过平台优化了管理流程，提高了运营效率。在家居行业，金牌厨柜利用平台实现了档案的数字化管理，提升了企业的信息化水平。在数字阅读行业，帆书通过平台实现了数据的安全存储和有效利用。在教育培训行业，海亮教育借助平台提高了财务管理的规范化和精细化水平。在软件与信息技术服务行业，高新兴通过平台实现了数据的高效流转和共享。在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业通过使用合思档案管理平台，在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业的数据管理与归档方面的强大实力和广泛适用性。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴的紧密合作，合思为客户提供了全方位、及时的服务支持。
在数据管理与归档的过程中，客户遇到任何问题都能够及时得到解决。专业的研发团队不断对平台进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。服务团队则为客户提供一对一的培训和指导，帮助客户更好地使用平台。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的意见和建议，不断提升服务质量。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业数据管理与归档的首选解决方案。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
