在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与合规管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，其发展历程和管理模式备受关注。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在 2022 年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于多个领域，展现出强大的市场竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在报销合规性管理方面面临着诸多挑战。
业务迷雾：传统报销困境待解
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门与业务线。在这样的规模下，动力源面临着一系列报销合规性管理的难题。
大量自研系统难以整合，导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了报销合规性管理的难度。
智慧药方：合思产品组合破局
面对动力源在报销合规性管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的报销合规性管理提供了更加灵活和高效的解决方案。
精细手术：实施步骤稳步推进
合思与动力源的合作是一个系统而严谨的过程。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。这个过程就像医生对患者进行全面检查一样，细致地了解动力源的每一个业务环节和数据流向，从而确定数据同步和系统对接的具体方案。
接着，合思将 HR 系统、BPM 系统等的数据进行迁移和整合。这一步骤需要高度的技术能力和严谨的操作，确保数据的准确性和完整性。同时，合思对员工进行了培训，让他们熟悉新的费控系统和操作流程。就像为士兵配备了新的武器，并教会他们如何使用一样，使员工能够更好地适应新的报销合规性管理模式。
在实施过程中，合思逐步推进各个功能模块的上线和优化。每一个模块的上线都经过了严格的测试和验证，确保系统的稳定运行。就像建造一座高楼大厦，每一层都要打好基础，才能保证整个建筑的稳固。
显著疗效：成果效益凸显价值
经过合思的解决方案实施，动力源在报销合规性管理方面取得了显著的成果和效益。
效率提升了 300%，报销周期从原本的 4 周缩减至 1 周以内。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度，也为企业节约了成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。就像一艘在大海中航行的船只，有了精确的导航系统，能够更加稳健地驶向目标。
高度赞誉：客户反馈见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在报销合规性管理方面的专业能力和服务水平，也为其他企业提供了一个成功的案例。
如果你所在的企业也面临类似的报销合规性管理难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。
