在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入且全面地探究合思是如何为企业量身定制高效的财务数字化解决方案的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。
在成本增效、预算管控以及对公付款管理等多个重要领域,汉威科技面临着诸多棘手的问题。其支出分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验以及账务处理的工作量如同山一般巨大,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。财务合规审查在这样混乱的财务状况下,也变得异常艰难。
合思妙方:精准攻克财务痛点
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预算管控:跨系统的智慧领航
针对汉威科技预算管控方面的难题,合思提供了一套全面且极具创新性的解决方案。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警。这样一来,汉威科技的预算管理就像有了一位精准的导航员,能够在复杂的财务环境中始终保持正确的方向。财务合规审查也能在这样精准的预算管控下,更加顺利地开展。 -
对公付款:合同为基的高效管理
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,能够实时统计付款和回票进度,完全满足企业的业务需求。每一笔对公付款都与合同紧密相连,就像给每一艘船都系上了坚固的锚,确保付款和回票进度清晰可控。这不仅提高了对公付款的管理效率,也为财务合规审查提供了坚实的数据基础。 -
发票管理:智能高效的处理模式
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比给发票管理装上了一台智能发动机,让整个流程变得高效且准确。在这种智能的发票管理模式下,财务合规审查能够更加快速和准确地完成。
显著成效:财务转型的耀眼成果
合思为汉威科技量身打造的解决方案带来了显著的成效。
在财务核算效率方面,提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,就像把分散的力量凝聚成一股强大的拳头。财务付款效率更是提升了90%,每一笔付款都能快速准确地完成。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业的运营提供了有力的支持。在财务合规审查过程中,高效的财务核算和付款流程使得审查工作更加顺畅。
在企业业务管控方面,实现了极致的提升。对公业务付款以合同为基础,实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的局面。同时,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业的财务管理流程,减少了费控失控的情况。这一系列的改进都为财务合规审查提供了良好的环境。
未来展望:携手合思共赴成功之路
汉威科技与合思的合作,就像两颗璀璨的星星相互辉映,充分证明了财务数字化转型对企业的重要性和巨大价值。通过合思的解决方案,汉威科技成功地解决了财务管理中的诸多痛点,提升了运营效率和决策能力。
展望未来,随着数字化技术的不断飞速发展,合思将继续秉持创新精神,为企业提供更加优质、更具创新性的财务数智化服务。在激烈的市场竞争中,合思将成为企业坚实的后盾,助力企业取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的全新篇章,让财务合规审查变得更加轻松和准确。