在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了 IT 费用管理的数字化升级，为企业降本增效注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对 IT 费用管理提出了严峻的挑战。
转型困境：传统 IT 费用管理痛点凸显
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到 2021 年与合思合作时，动力源在 IT 费用管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：全方位 IT 费用管理解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的 IT 费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了 IT 费用管理的效率和准确性。
实施路径：系统集成与流程优化并行
在实施过程中，合思首先进行了系统集成，实现了数据的同步。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通。
同时，合思对报销流程进行了优化，让员工切实感受到数字化带来的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
应用成效：IT 费用管理质的飞跃
应用合思的 IT 费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让员工能够快速完成填报，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
选择合思：开启企业 IT 费用管理新征程
如果您的企业也面临着 IT 费用管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，为您的企业发展助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启企业 IT 费用管理的新篇章！
