在数电票快速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新挑战。传统纸质档案管理方式不仅有着高昂的显性成本，像纸张、存储设备的购置费用等；还存在诸多隐形成本，例如人力管理成本、时间成本等。同时，传统管理方式也伴随着较高的合规风险，如档案丢失、损坏等。在此背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，正是一款出色的文档存储解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务，合思档案助力企业实现业财融合，让企业的财务流程更加高效、精准。
使命愿景：融合管理与服务的智慧之选
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命在于携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化，推动低碳发展，加速数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。这一文档存储解决方案，为企业的长远发展提供了有力支持。
模块功能：构建全流程数字化管理闭环
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是档案的收集、整理，还是存储、调阅，合思档案都能提供完善的文档存储解决方案。
功能亮点：创新驱动的档案管理新体验
- 便捷调阅与智能归集：合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印。它还采用了混序归集的方式，免组装操作，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。这种创新的设计，让档案管理更加便捷高效，是出色的文档存储解决方案。
- 双模式检测保障合规：具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，充分满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这一功能确保了企业档案的合规性，为企业的财务安全提供了有力保障，是值得信赖的文档存储解决方案。
- 高效管理与全流程扩展：提供生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理和全流程扩展。企业可以根据自身需求进行灵活配置，更好地适应业务发展的变化，是灵活的文档存储解决方案。
- 完整证据链与可视化检测：通过可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。这使得档案管理更加严谨、可靠，是具有深度的文档存储解决方案。
- 多维度调阅满足精细需求：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。无论是从时间维度、业务维度还是其他维度，企业都能快速准确地找到所需档案，是满足多样化需求的文档存储解决方案。
- 数电票全流程自动化：实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。大大提高了数电票处理的效率，减少了人工错误，是高效的文档存储解决方案。
- 实物档案智能管理：智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案也能进行精准管理，确保档案的安全和可追溯性，是全面的文档存储解决方案。
- 大数据处理能力强大：大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在面对大量数据时，合思档案依然能够快速准确地处理，为企业的数据分析和决策提供有力支持，是强大的数据处理文档存储解决方案。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
- 广泛连接采集数据：合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这种广泛的连接性，使得企业能够整合不同系统的数据，实现数据的集中管理，是具有广泛适应性的文档存储解决方案。
- 自动归档减少人工：实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险，是高效自动化的文档存储解决方案。
- 合规管理符合政策：符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理的合规问题，能够更加专注于业务发展，是合规可靠的文档存储解决方案。
- 灵活迭代应对变化：具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。这种灵活性和适应性，使得合思档案始终能够跟上企业发展的步伐，是具有前瞻性的文档存储解决方案。
目标用户：满足不同角色需求
- CEO/高管：对于企业的 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过这一文档存储解决方案，企业的管理层能够更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
- 归档员/财务：归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案管理工作变得更加简单、高效，减轻了他们的工作压力。
- 外部审计：对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷、安全，提高了审计的效率和质量。
成功案例：众多企业的共同选择
众多企业选择了合思档案作为他们的文档存储解决方案，并取得了显著成效。
海亮教育所服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，通过合思档案，其凭证自动化率达到了 91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够更好地把握业务动态。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、合规、数字化的档案管理之旅。
