在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。在此背景下，电子会计档案管理逐渐成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
产品概览：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思档案作为其旗下的核心产品，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案独占鳌头，市场占有率名列前茅。目前，它已经服务了6000 + 的企业客户，赢得了众多企业的信赖与认可。同时，合思档案还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了相关安全认证，其卓越的品质和可靠的性能得到了充分的证明。
核心亮点：解锁财务合规新密码
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丰富多元解决方案
合思档案为不同角色的用户提供了针对性的解决方案，是一款实用的财务合规性工具。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据同源和透明流转，让档案管理变得轻松自如；对于外部审计人员，它支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限管理，大大提升了审计工作的效率。 -
特色方案精准出击
合思档案拥有多种特色解决方案，为企业的财务合规管理提供了强有力的支持。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，有效提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理和财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，梳理档案关联规则，进行档案证据链组装和完整性检测，保障企业的财务合规性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，提供多种服务场景。 -
全生命周期精细管理
合思档案具备全生命周期管理功能，是一款可靠的财务合规性工具。智能采集功能可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集；预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能则辅助审计等工作，为企业的财务合规管理提供全方位的支持。
优势凸显：卓越性能脱颖而出
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政策适应彰显实力
合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，接口开放，充分适应数电票管理要求的特殊性，满足国家政策对电子会计档案的各项要求，为企业的财务合规性提供了有力保障。 -
降本增效成果显著
作为一款高效的财务合规性工具，合思档案能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规。这不仅显著降低了企业的显性和隐形成本，还提高了档案利用效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
技术能力行业领先
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务合规管理保驾护航。
应用典范：真实案例见证价值
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海量单据管理典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为一款有效的财务合规性工具，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标得到了大幅优化。 -
集团型企业新突破
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。它实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统互联新飞跃
多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案作为一款实用的财务合规性工具，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。 -
教育集团新变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑是企业解决档案管理难题、实现降本增效、合规经营和数字化转型的得力助手。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。而合思档案作为一款优秀的财务合规性工具，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革。
