在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，尤其在费用追踪与分析方面表现卓越。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了强劲的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域的差旅消费均呈现出蓬勃的增长态势。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等都出现了明显的上涨，而且不同行业、区域之间的增长并不均衡。这一系列的市场变化，让企业在差旅费用的管理上承受着巨大的压力，费用追踪与分析的重要性愈发凸显。
痛点分析：成本、效率与管控之困
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成本高企难题
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨。在当前经济环境下，企业降本增效的压力与日俱增，如何对费用进行有效的追踪与分析，控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。 -
效率低下困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。缺乏有效的费用追踪与分析手段，使得企业难以对费用进行及时、准确的管理。 -
管控艰难挑战
多数企业在事前管控方面存在不足，费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景超标订单量和发票合规风险不断增加，企业在费用管控上陷入了困境。有效的费用追踪与分析是解决这些问题的关键，能够帮助企业及时发现风险，采取相应的措施。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过先进的费用追踪与分析技术，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精细管理费用
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思的预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控或实占。通过对费用的精准追踪与分析，确保每一笔开支都在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：智能管理差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行控制。通过费用追踪与分析，及时发现并纠正不符合标准的消费行为，提高费用管理的效率和准确性。 -
精益消费策略：挖掘节约潜力
合思提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过费用追踪与分析，评估这些策略的效果，进一步挖掘节约费用的潜力。 -
数智化手段：提升管理效能
合思采用数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。通过BI进行深化分析，对费用进行全面的追踪与分析。这些数智化手段不仅提高了工作效率，还为企业提供了更准确、更及时的费用信息，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：独特优势铸就卓越
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广泛连接的生态：丰富资源助力费用管理
合思与华为、华住商旅、美团等众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这为企业提供了丰富的资源，通过费用追踪与分析，企业可以更好地选择合适的供应商和消费渠道，降低费用成本。 -
双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
合思结合技术与服务，采用双轮驱动的模式创新。这种模式能够满足企业多样化的需求，通过费用追踪与分析，为企业提供个性化的解决方案，提高企业的费用管理水平。 -
无需报销的解决方案：简化流程提效率
合思的无需报销解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，降低了企业的成本。通过费用追踪与分析，企业可以清晰地看到流程简化带来的效果，进一步优化费用管理流程。 -
数字化、智能化技术：精准管控费用
合思运用数字化、智能化技术，如AI和大数据分析。这些技术能够对费用进行精准的追踪与分析，帮助企业发现潜在的问题和风险，实现精准管控。
成功案例：实践见证实力
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L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过费用追踪与分析，企业能够及时了解费用管理的效果，进一步优化管理策略。 -
连锁经营上市公司：满意度显著提高
一家连锁经营上市公司在使用合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。费用追踪与分析帮助企业发现了问题所在，及时采取措施进行改进，提高了员工的满意度和企业的管理水平。 -
合思商城“合力省”企业：费用节约效果显著
合思商城“合力省”企业通过采用合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。费用追踪与分析为企业提供了数据支持，证明了合思解决方案的有效性。
服务体系：全方位贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供售前咨询、售中实施、售后维护等全流程服务，能够及时响应企业的需求。在费用追踪与分析方面，合思的专业团队能够为企业提供定制化的服务，帮助企业更好地管理费用。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将持续发挥自身优势，以数字化、智能化技术为企业提供更优质的费控及差旅解决方案，尤其在费用追踪与分析方面不断创新和完善。如果您想体验合思在费用追踪与分析方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业费控管理的新篇章。
