在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本、实现精细化管理成为企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，通过与合思合作，引入财务数智化解决方案，成功实现了出差流程自动化，为企业的发展注入了新的活力。
零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，其愿景是“成为人民的零食品牌”。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
传统报销模式的困境
差旅报销脱节之痛
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的短板。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式让员工体验极差。繁多的财务科目更是让财务人员在复核和做账时苦不堪言。
发票管理难题重重
门店众多导致发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，发票稽核效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业面临财务风险。
私车公用管控乏力
在私车公用管理方面，鸣鸣很忙集团也存在诸多问题。公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，这无疑增加了企业的运营成本。
合思解决方案的精准出击
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了出差流程自动化的解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙集团建立了发票统一回收管理机制。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思对系统进行了升级。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了车补金额的精细核算。
实施过程的步步为营
培训先行熟悉新流程
合思引入无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的报销流程，为方案的顺利实施奠定了基础。
规范发票处理流程
建立发票统一回收管理机制后，合思为鸣鸣很忙集团配备了发票袋、扫描仪等设备，并规范了发票处理流程。从发票的归集、扫描到验真查重，每个环节都有明确的操作标准，确保了发票管理的高效性和准确性。
升级私车公用管理系统
对私车公用管理系统进行升级时，合思设置了灵活的补贴规则和路线核算方式。根据不同的车型、行驶里程和路况等因素，制定合理的补贴标准，同时系统能够根据道路交通情况智能变更路线，有效管控了私车公用的成本。
显著成果与效益凸显
业财融合提升报销体验
通过出差流程自动化的实施，鸣鸣很忙集团的业财融合模式得到了显著提升。员工的报销体验得到了极大改善，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到业务工作中。
采购成本降低结账期缩短
采购成本同比降低了30%，结账期也明显缩短。这不仅为企业节省了资金，还为业务数据洞察打下了坚实的基础，让企业能够更加精准地制定发展战略。
财务自动化高效准确
实现了99.9%以上的财务自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供了有力的财务保障。
客户的高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和管理痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。出差流程自动化将为您的企业带来全新的变革，让您的企业也能像鸣鸣很忙一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
