在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务模式下的诸多痛点,如多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全面的费用透明化方案,旨在助力企业打破传统财务的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂,使得数据分散,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂的企业,各主体流程更是繁复不堪。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思费用透明化方案全解析
合思的费用透明化方案,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算控制更加精准有效。合同管理台账,规范合同管理流程,确保合同执行的透明度和合规性。发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作效率,降低人为错误。
合思还能根据不同企业的需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。
核心功能亮点闪耀登场
合思的费用透明化方案拥有众多核心功能亮点,为企业带来了前所未有的财务体验。
移动审批,结合AI技术OCR自动识别,员工无需再为贴票而烦恼,报销效率大幅提高,信息准确性也得到了保证。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
银企直联,打通业务与付款环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保资金安全。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成,让员工真正感受到数字化带来的便利。
用户收益显著提升
合思的费用透明化方案为员工、财务和管理层带来了显著的收益。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
财务人员从此告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程,审批有依据,费控更合规,结算更统一,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景深度剖析
合思的费用透明化方案在多个典型场景中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源曾经面临多系统林立的问题,数据孤岛严重影响了企业的财务管理效率。通过引入合思的费用透明化方案,企业告别了数据孤岛,实现了财务数据的实时共享和流通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司,预算管控一直是个难题。合思的费用透明化方案真正落地了预算管控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材在项目预算和费控标准落地方面遇到了挑战,传统财务管理模式难以满足企业的发展需求。合思的费用透明化方案帮助企业告别了传统财务管理,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效。李群自动化作为工业机器人独角兽,实现了从申请到入账的闭环费控管理,提升了企业的财务管理水平。
客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的费用透明化方案取得了显著成效,这些成功案例见证了合思在财务数字化领域的强大实力。
合思的费用透明化方案,以其专业的解决方案和卓越的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的费用透明化方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的费用透明化方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。