在当今全球化的商业浪潮中，海外差旅成为众多企业拓展业务的重要途径。然而，海外差旅报销却一直是企业和员工头疼的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，同样面临着这样的挑战。但在合思的帮助下，动力源成功解决了这些难题，实现了显著的成效。
客户背景与挑战：高端制造巨头的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已然成为行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工多达3000人。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在海外市场的布局也逐渐深入。海外差旅报销的需求大幅增加，这使得企业在财务数字化转型过程中面临着复杂的管理需求。传统的报销方式不仅效率低下，而且容易出现费用不合规等问题，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案概述：合思打造无需报销的数字化解决方案
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案首先建立了事前规划和实时风控体系。在员工进行海外差旅之前，就可以通过系统进行详细的预算规划，确保费用的合理性。在消费过程中，实时风控体系会对每一笔费用进行监控，一旦发现不合规的费用，会立即进行拦截，避免企业遭受不必要的损失。
同时，合思结合数电票新模式，实现了发票的自动获取、费用的智能绑定以及统一对账结算后入账并自动归档。员工在海外差旅结束后，无需再手动整理发票和填写报销单，系统会自动完成这些繁琐的工作，大大提高了报销的效率。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了企业内部多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是海外差旅报销，还是其他费用的管理，都可以在一个平台上完成，实现了信息的共享和流程的优化。
成效与成果：动力源海外差旅报销实现质的飞跃
在合思的助力下，动力源在海外差旅报销等方面取得了显著的成效。企业的工作效率实现了300%的提升，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工再也不用为了海外差旅报销而花费大量的时间和精力，能够将更多的时间投入到业务工作中。
同时，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。而且，员工的报销周期也大大缩短，从原来的漫长等待，缩短了3周时间。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
动力源成功实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。在海外差旅报销方面，企业能够更加精准地控制费用，提高资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思敏捷服务助力企业全球化发展
面对动力源复杂的海外差旅报销等需求，合思总能第一时间做出响应。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内还是海外，合思的系统都能够稳定运行，为动力源的海外差旅报销等财务管理提供了可靠的保障。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在海外差旅报销方面的难题，还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望：携手合思开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，双方对未来的合作也充满了期待。未来，双方将继续深化合作，进一步探索更多适合动力源业务发展的财务数字化解决方案。
在海外差旅报销等方面，双方将不断优化系统，提高服务质量，为动力源在全球市场的拓展提供更加强有力的支持。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
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