在当今时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正快步驶入数字化转型的快车道。在这个充满变革与机遇的浪潮中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思是如何助力企业完成财务数字化转型，同时契合档案管理政策与法规要求的。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的痛点。首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程因此出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
在日常财务处理方面，效率极其低下。每个财务月均需要处理500 +张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，大量的人力被消耗在这些繁琐的工作上，人效十分低下。
档案管理方面的问题也不容忽视。全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，也与档案管理政策与法规中对档案高效管理的要求相悖。
合思打造业财平台解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案在确保财务准确性方面发挥了重要作用，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，满足档案管理政策与法规对财务数据准确性和合规性的要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，同时也有助于企业更好地遵循档案管理政策与法规中对财务信息及时归档的规定。
数字化转型带来多维度提升
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增效：构建高效财务数字生态
在数字化成效方面，该企业实现了多方面的显著提升。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这使得资金流动更加透明可控。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。通过数字化手段，借阅效率和实物档案查找效率都大幅提高，员工无需再在海量的纸质文件中苦苦寻觅所需资料，大大节省了时间和精力，符合档案管理政策与法规中对档案高效利用的要求。 -
降本：优化成本结构释放效益
降本方面的成效也十分突出。合思的解决方案减少了差旅超标情况，通过精准的费用管控，让企业的差旅成本得到有效控制。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，投入到更有价值的工作中。此外，还减少了纸张浪费和档案空间占用，实现了资源的优化配置，这与档案管理政策与法规中对资源合理利用的理念相契合。 -
合规：严守法规确保财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，能够有效识别发票的真伪，避免虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，完全符合最新档案管理政策与法规的要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领财务数字化新潮流
该解决方案的先进之处体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种模式贴合双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业的财务管理更加便捷、高效、环保，走在了行业的前列，也为企业更好地遵循档案管理政策与法规提供了有力支持。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌有效解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中，企业不仅提升了自身的财务管理水平，还高度契合了档案管理政策与法规的要求。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加符合档案管理政策与法规的要求。
