在我国，电子凭证改革如同疾驰的列车，正快速驶向全流程无纸化的新时代。在这一时代浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难关，实现降本增效。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越成效。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，如此庞大的企业规模和业务量，也给其财务档案管理带来了诸多棘手问题。首先是归档难题，大量的凭证和档案需要人工整理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误。其次，查找效率低下，当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。再者，管理成本居高不下，包括人力成本、存储成本等，给企业带来了不小的负担。最后，合规性问题也不容忽视，随着监管要求的不断提高，企业需要确保财务档案的管理符合相关法规和标准，这对好想你来说也是一个巨大的挑战。
解决方案：合思档案的三大法宝
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。这套方案犹如三把利刃，精准地解决了好想你面临的问题。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能实现联查功能。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找和核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的档案数据，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物管理高效匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅效率。同时，这种管理方式也减少了实物档案的损坏和丢失风险，确保了档案的安全性和完整性。
成果展示：显著收益见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，这些收益不仅体现在时间和成本的节省上，更体现在企业管理效率的提升和竞争力的增强上。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案整理和归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。借阅管理方面，管理耗时减少了67%，大大提高了档案的借阅效率，满足了企业内部各部门的工作需求。
从成本角度来看，预计合思档案能够帮助好想你每年减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储成本、纸张成本等方面的节省。这些成本的减少，为企业的发展提供了更多的资金支持，有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。
企业数字化升级的合思力量
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，这充分体现了合思在财务数智化服务方面的强大实力。在企业数字化升级的浪潮中，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来，合思将继续加大研发投入，提升技术水平，为企业的数字化和绿色化协同转型提供更有力的支持。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨抓住企业数字化升级的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和效果，让企业的财务管理更加高效、便捷。
