在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌凭借在数字阅读领域的卓越优势，积累了庞大的用户群体和海量的业务数据。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌带来了显著的财务数字化成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读企业，作为行业的佼佼者，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。其庞大的用户规模和丰富的业务数据，是企业发展的宝贵财富。然而，在财务数字化转型的道路上，企业却陷入了困境。
此前，企业的数据分散在内部多个系统之中，就像一颗颗散落的珍珠，难以串联成美丽的项链。业务流程也因此断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，仿佛是一辆零件松散的汽车，难以顺畅行驶。费用管控更是成为了企业的一大难题，预算超标的情况频繁出现，犹如脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业需要处理500 + 张单据，所有原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，让财务人员在繁琐的工作中疲惫不堪，还造成了纸张的极大浪费，与当今绿色环保的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦查找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业出差解决方案的缺失，让企业在差旅管理方面也面临着诸多困扰。
合思助力开启转型之旅
为了解决这些棘手的问题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，犹如一位精明的伯乐，在众多的服务商中寻找那匹千里马。经过一番严格的筛选，最终选择了与合思合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。通过该方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，同时将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。企业出差解决方案在这一过程中也发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思方案的多维成效
- 增效：开启高效财务新征程
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了质的飞跃。企业能够实时掌握付款进度，财务无需再进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。
档案整理效率显著提升，消除了凭证、单据、发票和银行回单维度整理的工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提高了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率，就像在图书馆中安装了智能导航系统，能够快速准确地找到所需的档案。企业出差解决方案也为企业的差旅管理带来了更高的效率，让员工的出差更加顺畅。
- 降本：打造低成本财务模式
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的资金得到了更合理的利用。
降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关流程的成本浪费，节约了财务档案的空间占用成本。就像一位精打细算的管家，为企业节省了每一笔不必要的开支。企业出差解决方案通过合理的差旅规划和费用控制，为企业降低了出差成本。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。企业出差解决方案也严格遵循相关规定，确保企业的出差费用合规。
- 先进：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案具有诸多亮点。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，让员工的出差更加轻松愉快。
费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。响应双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。企业出差解决方案也充分体现了先进性，为企业提供了更加智能、便捷的差旅管理体验。
企业认可与未来展望
该品牌相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了企业长期以来的财务痛点，使财务管理更加高效、合规，为企业的快速发展提供了有力支持。就像一场及时雨，滋润了企业财务这片干涸的土地。
双方计划在未来进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案，释放数据价值，加深业财融合，以更好地适应企业不断变化的业务需求和市场环境。企业出差解决方案也将在未来的合作中不断完善和优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
携手合思开启变革之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业提供全方位的支持，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，在市场竞争中占据优势。
企业出差解决方案是合思为企业量身定制的一套高效、便捷的差旅管理方案，能够帮助企业解决出差过程中的各种问题，让企业的出差管理更加轻松、高效。
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