在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升自身竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活的样本，深入探寻合思是如何为企业破解财务数字化难题，尤其是在企业出差规范管理方面发挥重要作用的。
动力源财务困境洞察
- 行业先锋遭遇转型阵痛
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块蓬勃发展。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的行业先锋，在财务数字化转型初期也遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合；传统手工报销模式弊端丛生，如同陈旧的机器，运转效率低下。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一张错综复杂的大网，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。特别是在企业出差规范方面，缺乏有效的数字化管理手段，导致出差相关的费用报销、流程管控等问题频出。
合思解决方案揭秘
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搭建数字桥梁打通数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作宛如搭建起了一座坚固的数字桥梁，成功打破了数据之间的孤岛状态，让企业的数据流通更加顺畅。在企业出差规范管理中，人员信息和订单数据的同步为出差流程的管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式革新出差体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式堪称一场革命性的变革。对于企业的业务人员来说，因公出差消费时无需再进行垫资，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这种模式极大地简化了企业出差规范流程，让业务人员能够更加专注于出差任务本身。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，这就如同为企业的业务处理和数据统计安装了一台高速引擎，加快了整体的处理效率。在企业出差规范管理中，这种强大的连接能力可以让出差相关的各类信息在不同系统之间快速传递和共享，提高管理效率。
动力源转型显著成效
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效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。在企业出差规范管理方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在进行出差申请时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能在同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验得到了极大的改善。 -
财务管控精准升级
对于财务部门来说，合思的解决方案让审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业出差规范管理中，财务管控的精准升级确保了出差费用的合理使用和规范管理。 -
管理决策全程掌控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的各类信息。在企业出差规范管理中，管理者可以实时了解出差费用的使用情况、员工的出差行程等信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是出差计划的安排还是费用的审批，都能够做到心中有数，为企业的发展提供有力的支持。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够有效地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是在企业出差规范管理方面发挥了巨大的作用。它帮助企业提升了运营效率、降低了成本、加强了财务管理。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业出差规范管理方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理带来的全新变革，为企业的发展注入强大的动力。
