发票处理自动化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和费用管控模式,如同陈旧的齿轮,在新时代的运转中暴露出诸多问题。流程繁琐、效率低下、数据不连通等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效的目标。

发票处理自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和费用管控模式,如同陈旧的齿轮,在新时代的运转中暴露出诸多问题。流程繁琐、效率低下、数据不连通等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效的目标。

行业痛点:财务数字化的“荆棘之路”

当前,企业在财务数字化的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重困难。

多系统林立的局面,使得企业的数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成一条完整的项链。数据孤岛现象严重,操作体验差,合规管理也变得异常艰难。预算管控如同在迷雾中航行的船只,难以把握方向。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让企业的财务管理陷入混乱。

报销流程更是繁琐不堪,员工如同背着沉重的包袱前行。垫资多、周期长,让员工苦不堪言;财务人员则被大量的基础工作淹没,如同在茫茫大海中划桨的水手,疲惫不堪。费用类型复杂多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。

解决方案概述:合思搭建的财务数智化“高速路”

合思为企业打造了一条财务数智化的“高速路”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

其涵盖的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等。这些产品相互协作,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一个精密的机器,各个部件紧密配合,让企业的财务管理高效运转。

核心功能亮点:发票处理自动化等多项功能铸就的“利器”

  • 无需报销:财务流程的“减负魔术”
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场神奇的魔术,让报销流程变得轻松简单,实现了发票处理自动化。

  • 系统集成:打破数据壁垒的“破壁锤”
    合思广泛连接多系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。就像打通了企业各个部门之间的“任督二脉”,让数据在企业内部自由流动,为发票处理自动化提供了有力的数据支持。

  • 预算管控:财务的“精准导航仪”
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务航行安装了一台精准的导航仪,让企业在预算管理的海洋中不偏离航线,同时也为发票处理自动化提供了合理的预算依据。

  • 发票智能校验:发票处理的“智能卫士”
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业发票处理的每一个环节,确保发票处理自动化的准确性和高效性。

  • 自动生成凭证:财务工作的“智能助手”
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策,同时也进一步推动了发票处理自动化的进程。

用户收益:多方共赢的“美好画卷”

  • 员工:工作幸福感的“提升之旅”
    员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的便利和关怀,幸福感大幅提升。发票处理自动化让员工不再为繁琐的报销流程和发票处理而烦恼。

  • 财务:工作效率与合规性的“双提升”
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票处理自动化让财务工作更加高效、准确和合规。

  • 管理:企业决策的“数据智囊”
    企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票处理自动化为企业管理者提供了更精准的财务数据,助力企业科学决策。

典型场景:满足多样需求的“百宝箱”

合思的解决方案适用于多个典型场景,就像一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业不同的财务数字化需求。

无需报销场景,让员工摆脱报销的繁琐;商旅出行场景,为企业的商务活动提供便捷的费用管理;销售费用管理场景,有效控制销售成本;预算管控场景,确保企业预算的合理执行;系统集成场景,打破企业内部的数据壁垒;报表分析场景,为企业提供深入的财务洞察;对公付款场景,保障资金支付的安全和高效;合同管理场景,实现合同与财务的紧密结合;发票管理场景,推动发票处理自动化的全面实现。

客户成功案例:真实见证的“实力勋章”

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,这些企业就像一面面旗帜,见证了合思的实力。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技引入合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理大量发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。

可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。

斯利安使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技引入合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技应用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光采用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。帆书应用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据量巨大。

紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云应用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。猫人应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。

合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票处理自动化作为合思解决方案的重要一环,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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