在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化征程的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,如同一位得力的助手,助力企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业带来了票据审核效率提升的显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展奠定了坚实的基础。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的财务管理系统,为企业提供了一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷,同时也为票据审核效率提升创造了有利条件。
财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台功能强大,如同一个多功能的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务流程闭环。
同时,该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制,避免超支情况的发生;AI辅助决策功能则可以根据企业的财务数据和业务情况,提供智能化的决策建议,让企业的财务管理更加科学、合理。移动端应用和多语言支持则方便了企业员工随时随地进行操作,满足了不同地区、不同语言的使用需求。安全隐私保护功能更是为企业的财务数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。
该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种无缝对接的能力就像一座桥梁,将企业的各个业务系统连接在一起,打破了信息孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流动,从而提高了企业的整体运营效率,也为票据审核效率提升提供了有力的支持。
此外,合思联合多方发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入探讨了电子凭证的数字化变革、法律法规发展历程、全流程数字化等内容,为企业电子凭证数字化转型提供了理论支持和实践指导。这本书就像一本财务数智化的百科全书,为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向,帮助企业更好地实现票据审核效率提升。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势,犹如黑夜中的明灯,照亮了企业财务管理的新方向。在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,且查验成本偏高。就像一个古老的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,效率低下且问题频发。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像一辆高速行驶的列车,在数字化的轨道上快速前进,不仅提高了效率,还降低了成本,为企业带来了票据审核效率提升的显著效果。
应用案例:合思解决方案的显著成效
通过多个实际应用案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效,这些案例就像一个个鲜活的故事,展示了合思在企业财务管理中的强大实力。
某国民经典零食品牌,通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合思的帮助下,该品牌的财务管理变得更加高效、精准,就像一台精密的仪器,每一个环节都运转得恰到好处。
某企业在应用合思解决方案后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,管理层也能够更加快速地进行审批,财务人员则可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,真正实现了票据审核效率提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,提升财务准确性和及时性,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。在合思的助力下,该品牌的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅体现了合思在会计档案管理方面的强大实力,也为其他企业树立了榜样,让更多的企业看到了票据审核效率提升的可能性。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业财务管理的全面提升贡献力量。同时,企业也应积极响应国家政策,主动拥抱数字化变革,借助合思等专业平台,加速实现财务管理的数字化、智能化转型。如果您也想体验合思产品带来的票据审核效率提升以及财务数智化转型的显著成效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。