在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市先锋，在财务档案管理方面通过引入合思档案解决方案，实现了质的飞跃。这一成功案例，不仅为好想你自身带来了显著的成效，更为众多面临类似困境的企业提供了宝贵的借鉴，特别是在发票合规性管理方面，展现出了卓越的价值。
核心成效：数字见证飞跃
好想你在携手合思档案后，各项数据指标犹如璀璨的星辰，照亮了财务档案管理的新征程。在发票合规性管理方面，更是取得了令人瞩目的成绩。通过合思档案解决方案，好想你实现了人工耗时的大幅削减，高达90%。总部接收管理耗时也锐减了80%，借阅管理耗时降低了67%。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本达20万元。这些显著的数据变化，直观地反映了合思档案在提升效率、降低成本方面的强大能力，也为发票合规性管理提供了坚实的保障。
企业画像：红枣巨头的管理难题
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显，尤其是发票合规性管理成为了企业发展的掣肘。
– 归档之困
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的合规性都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，也给发票合规性管理带来了巨大的风险。
– 查找之难
纸质档案的管理模式受限于时间和空间的限制。当需要查找某一张发票时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得发票合规性管理的效率大打折扣。
– 成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，也不利于发票合规性管理的可持续发展。
– 合规之忧
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在发票合规性管理方面，无法满足日益严格的管理要求，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案：科技赋能破难题
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为发票合规性管理注入了强大的科技力量。
– 打破壁垒数据同源
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取与发票相关的所有信息，包括单据、回单和凭证等。这不仅提高了工作效率，也确保了发票合规性管理的准确性和及时性。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和高效审计。内外审计人员可以更加方便地对发票的合规性进行审查，大大提升了审计效率，降低了审计风险。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，也为发票合规性管理提供了更加便捷的手段。
方案成果：数据验证实力
方案实施后，好想你在发票合规性管理方面取得了显著的成效。人工耗时的大幅减少，使得财务人员有更多的时间和精力投入到发票合规性的审核和管理中。总部接收管理耗时的降低，提高了信息传递的效率，确保了发票合规性管理的及时性。借阅管理耗时的减少，使得发票的查阅更加便捷，为企业的决策提供了有力的支持。预计每年减少的20万元综合成本，也为企业在发票合规性管理方面提供了更多的资源保障。
企业认可：成效彰显价值
虽然文档未提及好想你官方的直接反馈，但从方案实施后取得的收益数据可以看出，企业对合思档案解决方案是高度认可的。该方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，特别是在发票合规性管理方面，为企业提供了更加高效、准确、安全的管理手段。这不仅提升了企业的管理水平，也增强了企业的竞争力。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，合思与好想你有望在更多财务数智化领域展开深入合作。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将持续为好想你提供更先进、更全面的解决方案，进一步深化业财融合，提升企业的数字化管理水平。在发票合规性管理方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加精准、高效的管理服务。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经遇到的财务档案管理难题，特别是在发票合规性管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的产品，开启财务档案管理的新篇章。
