在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。以一家连锁经营上市公司为例,该公司在与合思携手后,借助数据分析与报告,实现了差旅管理的显著优化,为企业降本增效带来了积极而深远的影响。
客户背景与挑战:差旅迷局待解
这家连锁经营上市公司拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。庞大的企业规模催生了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在与原合作的TMC合作过程中,诸多问题逐渐浮现,成为了企业差旅管理的绊脚石。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。即便订到酒店,价格也可能超出差标,给企业带来额外的成本负担。而在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济压力和不便。
此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。在这样的困境下,企业急需一套科学的数据分析与报告来洞察问题根源,寻找破局之策。
解决方案概述:智慧差旅新蓝图
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为该企业打造了一套独具特色的差旅管理解决方案。合思商城的无缝接入,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择空间,让他们在差旅过程中能够根据自己的需求和喜好挑选合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入了国内40多家航司,并支持多个供应商同屏比价。通过数据分析与报告,系统能够为员工推荐更低价的方案,帮助企业节省差旅成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择机制,不仅提高了员工的满意度,也让企业的差旅管理更加科学合理。数据分析与报告在这一过程中发挥了重要作用,它能够实时监测市场动态和员工的预订行为,为企业提供精准的决策依据。
成效与成果:差旅管理新飞跃
经过一段时间的合作,合思的差旅管理解决方案取得了显著的成效。通过数据分析与报告对各项指标的监测和评估,我们可以清晰地看到企业在差旅管理方面的巨大进步。
员工满意度达到了100%。员工们在使用合思商城后,明显感受到了订购选择的增多和灵活性的提升。在旅游旺季,他们能够轻松找到其他品牌的酒店,避免了订不到房的尴尬。机票价格也更加便宜,让他们的出行成本大幅降低。员工的自主性得到了充分尊重,工作积极性也随之提高。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行二次人工整理,工作压力得到了有效缓解。同时,准确的数据分析与报告也让财务核算更加精准,减少了错误和漏洞。
客户反馈:口碑见证实力
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城提供了更多的选择和更灵活的订购方式。在旺季,即使热门酒店订满,也能轻松找到其他合适的酒店。机票价格的降低让他们的出行更加经济实惠,自主性的提升让他们能够更好地安排自己的差旅行程。数据分析与报告为员工提供了透明的价格信息和丰富的选择建议,让他们的差旅决策更加明智。
财务部门也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。省去了解释和处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。对账效率的提高,也让财务核算更加及时准确。数据分析与报告为财务部门提供了全面的费用分析和预测,帮助他们更好地控制成本和预算。
未来合作与展望:携手共进新征程
随着企业的不断发展,差旅管理需求也在不断变化。合思将持续关注该公司的需求动态,通过深入的数据分析与报告,为其提供更优质、更智能的差旅管理解决方案。
合思将不断优化系统功能,提升用户体验。通过数据分析与报告,精准把握市场趋势和员工需求,为企业提供更加个性化的差旅服务。同时,合思还将加强与供应商的合作,拓展资源渠道,为企业争取更多的优惠和福利。
未来,合思将与该公司携手共进,助力企业进一步降本增效,提升管理水平。通过数据分析与报告的持续应用,为企业的差旅管理提供更加科学、精准的决策支持,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的挑战,不妨选择与合思合作,免费试用我们的差旅管理解决方案,开启高效、智能的差旅管理新体验,借助数据分析与报告实现企业的降本增效和可持续发展。