在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和先进的解决方案,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的崭新征程。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,荣膺专精特新企业的称号,累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其雄厚的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供全方位、近距离的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品体系中找到适合自身发展的解决方案,实现财务费用审批的高效化和智能化。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控宛如一把锋利的宝剑,具备诸多强大的功能,为企业的财务费用审批带来了全新的变革。
多系统集成方面,合思费控能够将企业内部的动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据进行同步,轻松打破数据孤岛。以往企业在不同系统之间切换操作,数据分散且难以整合,而合思费控实现了数据的互联互通,让企业的财务信息在各个系统之间流畅传递,为财务费用审批提供了准确、及时的数据支持。
无需报销功能更是合思费控的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务费用审批的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合法性,为财务费用审批提供可靠的依据。同时,该模块还方便了企业对发票的管理和查询,提高了财务管理的精细化程度。
预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果,让企业能够实时掌握预算执行情况,实现对财务费用审批的事前控制。在对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保企业的资金使用合理、合规。
优势对比:传统模式与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思在财务费用审批方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多困扰。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中反复切换,浪费了大量的时间和精力;数据分散,各个系统之间的数据无法有效整合,导致财务信息不准确、不及时;流程复杂,报销周期长,员工从提交报销申请到最终审批通过,往往需要经历漫长的等待;财务基础工作量大,财务人员需要手动处理大量的报销单据和数据,效率低下;预算管控难落地,企业难以对费用支出进行有效的事前控制,往往只能在费用发生后进行事后追责。
而合思通过系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工在一个系统中就可以完成所有的财务费用审批操作,流程更加简洁、高效。报销效率大幅提升,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,能够更加精准地进行财务决策,提高企业的财务管理水平。
应用案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业解决了诸多财务费用审批方面的痛点。
在北京动力源科技股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,成功解决了其大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过多系统集成,实现了数据的互通,报销效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务费用审批更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,解决了成本增效、预算管控、对公付款和发票管理等方面的痛点。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在财务费用审批方面实现了质的飞跃,财务管理更加精细化、科学化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作更加高效、准确,为企业的生产经营提供了坚实的保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。帮助企业解决了财务费用审批等方面的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和数据实时掌控等目标。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善自身产品和服务,以更强大的技术实力和更优质的解决方案,助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功,推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思带来的高效财务费用审批解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。