在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业，一直致力于助力企业降本增效、合规经营。今天，我们将通过汉威科技集团这一客户案例，深入了解合思的高效差旅解决方案是如何为企业带来显著价值的。
汉威科技：创新科技先锋企业
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。在企业的发展过程中，汉威科技集团始终秉持着创新精神，不断提升自身的技术实力和市场竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求，尤其是在差旅管理和财务流程方面，存在着效率低下、成本较高等问题。
合思：定制高效差旅解决方案
为了解决汉威科技集团面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的高效差旅解决方案。
– 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块。员工在进行差旅申请时，可以通过系统快速提交申请，申请信息会实时传递给相关审批人员，大大缩短了审批时间。在商旅订购方面，员工可以在线上完成机票、酒店等的预订，系统会自动关联差旅申请，确保预订的合规性。审核对账环节也变得更加便捷，财务人员可以通过系统快速对费用进行审核和对账，提高了工作效率。
– 全场景智能差旅管理
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。它聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。员工在预订差旅服务时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最适合的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也帮助企业有效控制了差旅成本。
– 电子会计档案管理
合思档案实现了电子会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等功能。所有的财务票据和文件都可以通过系统进行电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用，降低了场地和耗材成本。同时，智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，提高了档案的利用效率。
– 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖，有效解决了“三流合一”的难题。它可以对企业的各项收支进行实时监控和管理，确保资金的安全和合规。在付款方面，系统可以对付款进度进行有效控制，提高了付款的可控性；在收款方面，能够提高应收实收的匹配效率，减少了财务风险。
– 连接型采购对账与付款管理
合思付款提供了连接型采购对账、收票、付款管理服务。它可以将采购、发票和付款等环节进行有机连接，实现信息的实时共享和协同处理。这不仅提高了采购效率，也减少了错误和漏洞的发生。
– 智能化财务收支经营分析
合思BI为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析服务。通过对财务数据的深度挖掘和分析，系统可以为企业提供实时的财务状况和经营决策支持。企业管理者可以通过可视化的报表和图表，直观地了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加科学的决策。
– 一站式销售开票与收款管理
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它可以帮助企业快速开具发票，提高收款效率，同时也方便了企业与客户的对账工作。
显著成果：降本增效成效显著
合思的高效差旅解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 费控环节：时间与成本双降
通过合思费控，员工报销耗时大幅降低。以前繁琐的报销流程现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间也大大减少，提高了财务工作的效率。此外，由于减少了纸质档案的使用，节约了场地和耗材成本。
– 商城助力：差旅费用节约
合思商城的全场景智能差旅管理为企业节约了大量的差旅费用。通过同屏比价和资源整合，企业能够选择更加经济实惠的差旅方案，有效控制了差旅成本。
– 档案管理：效率提升成本降低
合思档案的电子会计档案管理减少了档案整理、组卷、利用的耗时。智能规则引擎的应用使得档案管理更加高效，同时降低了存储空间和耗材成本。
– 收支管理：可控性与匹配效率提升
收支管理的全场景覆盖提升了付款进度的可控性，确保了资金的安全和合规。应收实收匹配效率的提高，减少了财务风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
总结与展望：携手共创美好未来
合思为汉威科技集团提供的高效差旅解决方案，为企业带来了显著的价值。通过数字化的管理手段，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承专业、创新的精神，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的高效差旅解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的便捷和价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
