在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,报销流程繁琐得如同在迷宫中迷失方向,预算管控好似在茫茫大海中失去航标的船只,数据分散则像破碎的拼图难以拼凑完整。这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担,让企业在市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,如同一束耀眼的光芒,照亮了企业财务数字化转型的道路,助力企业解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,彼此之间无法沟通,数据难以共享,形成了严重的数据孤岛现象。预算统计就像一团乱麻,难以收口,无法清晰准确地掌握企业的资金流向。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于堆积如山的文件中,疲惫不堪。这些问题不仅大幅增加了企业的经营成本,还严重影响了企业的决策效率和管理水平,使企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案全景
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的财务管理宝库。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型的华丽转身,全面提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点
-
无需报销畅享便捷
在合思的财务数智化解决方案中,无需报销是一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大节省了时间和精力。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息流通更加顺畅。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准高效的预算管控方式,让企业能够更好地掌控资金使用情况。 -
发票智能校验提效
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
用户收益显著
-
员工体验大幅提升
对于员工来说,合思的财务数智化解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以在众多消费渠道中进行对比,选择最适合自己的消费方式。这不仅极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,还让员工因公消费无需垫资,全场景享受便捷服务,提升了使用体验。 -
财务工作轻松减负
财务人员在合思的解决方案下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、精准。
典型场景揭秘
-
多系统集成破局
企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步,就像将多条河流汇聚成一片大海,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。操作体验全面革新,企业的财务信息在各个系统之间自由流动,提高了工作效率,降低了管理成本。 -
无需报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式让企业的财务报销按需进行,更加便捷高效。 -
预算管控精细化
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验加速
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。财务人员可以快速准确地处理发票,减少了错误和延误,提高了财务管理的准确性和效率。 -
自动生成凭证便捷
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员的工作更加轻松,提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
客户成功案例见证
-
动力源效率飞升
动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
汉威科技核算提速
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了财务工作效率。 -
派克新材报销增效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让派克新材的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机补贴核算升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了财务报销按需进行,提高了财务管理的灵活性和效率。 -
李群自动化整体优化
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。合思的解决方案为李群自动化的财务管理带来了全面的优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让您的企业财务报销按需进行,更加高效便捷!