在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;用户体验不佳,使得员工在繁琐的财务流程中疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题指引了方向。
数智财务蓝图:解决方案全景
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业能够实现业财深度融合,让财务与业务紧密相连,如同齿轮的精准咬合。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得以从这些重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到具有创造力的工作中。同时,企业也能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中轻装上阵。
核心功能探秘:亮点闪耀舞台
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全场景聚合消费生态:消费版图无缝拼接
智能差旅管理平台打造了一个全场景聚合消费生态,它的触角广泛延伸到机场、火车出行,用车用餐、企业采购以及员工福利等各个消费场景。无论员工身处何地,进行何种消费,都能在这个平台上得到一站式的服务,就像一个超级消费商场,满足企业和员工的多样化需求。 -
开放的业财连接生态:业务财务畅通无阻
涉及销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景,智能差旅管理平台实现了开放的业财连接。财务数据与业务数据能够实时交互,打破了传统模式下财务与业务之间的壁垒,使得企业的运营更加高效、透明,就如同搭建了一座财务与业务之间的高速桥梁。 -
PaaS平台:企业自建应用的魔法工厂
具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能的PaaS平台,是企业自建应用的得力助手。它支持企业根据自身的独特需求,定制开发适合自己的应用程序,就像一个魔法工厂,能够按照企业的意愿生产出专属的应用产品。 -
无需报销分级标准:效率提升的阶梯法则
智能差旅管理平台制定了包括L1 – L5不同等级的无需报销模式。这种分级标准能够根据企业的实际情况和需求,灵活调整报销策略,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率,就像攀登阶梯一样,一步一个台阶,稳步提升。 -
连接多平台:打破信息孤岛的纽带
与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台进行连接,智能差旅管理平台打破了信息孤岛。各个平台之间的数据能够实时共享、互通有无,企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,做出更加科学的决策,就像将散落的珍珠用一根线串起来,形成一个完整的项链。 -
各角色支持:为企业全员量身定制
对于老板而言,智能差旅管理平台提供了全流程财务收支管控和经营决策辅助。老板可以实时了解企业的财务状况,掌控每一笔资金的流向,就像一位指挥千军万马的将军,对战场局势了如指掌。同时,平台还能为老板挖掘收益洼地,辅助其做出更加明智的经营决策。
对于财务人员来说,平台为他们释放了巨大的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。自动生成凭证和智能分析报表,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和风险识别,就像拥有了一个智能财务助手。
对于员工而言,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,随时了解销售回款和采购付款进度,省事又省心,就像拥有了一个贴心的财务秘书。
用户收益洞察:价值提升之道
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老板:掌控财务全局,引领企业发展
智能差旅管理平台帮助老板实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以对预算进行精准规划;在事中,实时监控资金的使用情况;在事后,进行全面的财务分析和评估。通过这种全流程的管控,企业能够降低管理成本,挖掘潜在的收益洼地,为企业的发展提供有力的决策支持,就像为老板配备了一双洞察财务全局的慧眼。 -
财务:智能管理,风险无忧
对于财务人员来说,平台让费控有了明确的标准,付款按照计划有序进行,回款能够清晰溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,自动生成凭证和智能分析报表,不仅提高了工作效率,还能准确识别潜在风险,就像为财务人员打造了一个安全可靠的财务盾牌。 -
员工:轻松工作,高效前行
员工在使用智能差旅管理平台时,因公消费无需再经历垫资、开票、打印等繁琐环节,大部分场景无需报销。业务人员还能在线自助开票,随时掌握销售回款和采购付款进度,工作变得更加轻松、高效,就像为员工铺设了一条便捷的工作快车道。
典型场景剖析:应用落地实例
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消费场景:全场景聚合消费体验
在消费场景中,智能差旅管理平台实现了机场、火车出行,用车用餐等全场景聚合消费。员工无论是出差还是日常办公消费,都能在平台上享受到便捷、高效的服务。例如,员工在出差时,可以通过平台预订机票、酒店、租车等,全程无需手动报销,费用自动结算,大大提高了出行的便利性和效率。 -
业务场景:开放业财连接的魅力
涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接场景,智能差旅管理平台让业务与财务紧密结合。企业在签订销售合同后,平台能够实时将合同信息传递到财务系统,财务人员可以及时进行应收账款的管理;在采购合同方面,平台能够实现采购订单、入库单、发票的自动匹配和审核,提高了采购流程的效率和准确性。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌
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动力源:效率提升,成本节约典范
动力源通过使用智能差旅管理平台,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记在应用智能差旅管理平台后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这一显著的成效得益于平台对差旅消费的精准管控和优化,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司在使用智能差旅管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。平台的电子会计档案功能,让档案管理变得更加高效、环保,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
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